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ERP系统项目实施计划书.doc
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2022-06-19
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ERP系统项目实施计划书
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ERP 系统项目实施计划书
这里主要介绍公司的基本情况,该段落一般抄袭公司已有的宣传资料。
由公司什么机构在什么时间决定干什么,由谁批核,由谁负责。做事之前先正名。
公司计划通过 ERP 加强哪几个方面的工作,加强这方面工作的目的是什么。比如说提高采购
的交货及时性,提高生产效率等等。需要注意的是,这里必须明确老板的意图,弄错了可就……
(我会为你默哀!)。
公司计划在哪些部门的哪些模块进行实施。如工程部门的 BOM 管理、生产物料部门的 MRP
等等,在这里需要详细列出(可以参考我在 BBS 中贴出的那份文件,再结合你们的具体工作)。
公司目前的软硬件情况如何,上 ERP 系统以后,哪些可以继续使用的,哪些需要改进的、哪
些需要淘汰的。这里也需要考虑到打印机和纸张的问题:手写通过复写纸就可以了,通过电脑打
印就需要多联纸和针式打印机,这也是一笔投资。
公司计划投资多少,其中硬件多少(硬件要达到什么样的要求:硬盘、内存、网路速度)、软
件多少(服务器软件、WEB 软件、客户端软件)、实施费用多少、调研费用计划多少(按 10%计算)、
服务费用多少(每年的服务费用另收,约软件费用的 10%~15%),另外有一个极容易忽视的费用:
系统内部的维护费用。系统资料是需要备份的,每天备份一次和每周备份一次(最低要求)是不同
的,在这里需要考虑到这一点,尤其是还没有做过系统备份的公司。
公司计划在哪个时间完成什么工作,以及完成的标志(里程碑/报告是什么)。
该步骤由谁统筹负责,计划的范围包括什么(寻找软件、硬件、咨询供应商等等)。
在该阶段需要进行的准备工作包括哪些(参考我在 BBS 中贴出的文件)
该步骤完成的标志是:寻找 XX 家软件供应商,每家的公司概况、软件功能介绍、系统报价、
服务条款等等,并将其编制成册。
精选的公司 ERP 系统实施计划方案、每套方案的评价、详细的实施进度及进度控制方法。
在这里要提出:考虑到公司已实施了 RF-MIS,在挑选软件供应商的时候应该如何保障公司
的利益,软件供应商必须提供接口程序保障现有资源不会浪费等等(这也属于风险计划的一部份)。
确认的公司(一家,以及候选一家),该公司的项目项目计划交老总批核。
承接项目确认阶段,主要是由已初步确认的软件供应商来进行市场调研。在这里应该规定调
研的时间安排,计划哪个部门需要多长时间(每个部门两天,合计数加二),编写报告需要多长时
间(两个礼拜)。
承接项目单位需要做到的大概方面(整理公司的业务流程、目前存在的问题及分析对策、如何
通过 ERP 系统达到加强管理的目标等等)
需要就合同细节进行谈判,谈判的时间应该予以计算(一般为一周时间)
合同谈判需要由谁负责,由谁批核,付款条件(项目调研付百分比、预付百分比、项目培训过
程支付百分比、试用付百分比、验收完成付百分比)
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