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ERP-U8 用友软件实施调研问卷.docx
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ERP-U8 用友软件实施调研问卷
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调研问卷
目录
财务业务一体化调研问卷........................................................................................................................................ 2
采购管理调研........................................................................................................................................................... 3
一、部门机构设置............................................................................................................................................ 3
采购部门组织结构图................................................................................................................................ 3
二、采购模式:................................................................................................................................................ 4
三、供应商管理................................................................................................................................................ 4
四、请购管理.................................................................................................................................................... 5
采购请购流程图........................................................................................................................................ 5
五、采购计划管理............................................................................................................................................ 6
采购计划审批流程.................................................................................................................................... 6
六、采购订货管理............................................................................................................................................ 6
采购订单审批流程.................................................................................................................................... 7
七、采购到货及入库管理................................................................................................................................ 7
八、采购应付管理............................................................................................................................................ 8
应付帐款入帐审批流程............................................................................................................................ 8
九、采购退货.................................................................................................................................................... 9
退货流程.................................................................................................................................................... 9
十、其他事宜.................................................................................................................................................... 9
销售管理调研......................................................................................................................................................... 10
一、部门机构设置及销售业务类型............................................................................................................... 10
销售部门(营业点)分布划分状况............................................................................................................ 11
二、客户状况.................................................................................................................................................. 12
新增客户流程.......................................................................................................................................... 12
三、价格管理.................................................................................................................................................. 13
四、销售订单.................................................................................................................................................. 13
一般销售接单流程.................................................................................................................................. 14
五、销售发货.................................................................................................................................................. 14
一般发货流程.......................................................................................................................................... 15
六、销售开票.................................................................................................................................................. 15
一般开票业务流程.................................................................................................................................. 15
七、销售退货.................................................................................................................................................. 15
一般销售退货业务流程.......................................................................................................................... 15
八、出口订单.................................................................................................................................................. 15
出口业务流程和说明,以及单据附件................................................................................................... 16
九、报关单..................................................................................................................................................... 16
报关业务流程和说明,以及单据附件................................................................................................... 16
十、装箱单..................................................................................................................................................... 16
装箱业务流程和说明,以及单据附件................................................................................................... 17
十一、其他事宜.............................................................................................................................................. 17
库存管理调研......................................................................................................................................................... 18
一、部门机构设置及仓库管理模式............................................................................................................... 18
第 1 页 共 38 页 ERP 实施部
调研问卷
库存部门(营业点)分布划分状况............................................................................................................ 19
二、物料状况.................................................................................................................................................. 20
物料档案.................................................................................................................................................. 21
三、盘点业务.................................................................................................................................................. 22
盘点流程.................................................................................................................................................. 22
四、调拨业务.................................................................................................................................................. 23
五、库存及存货参数...................................................................................................................................... 24
六、其他事宜.................................................................................................................................................. 25
财务管理调研......................................................................................................................................................... 26
一、部门机构设置及职责.............................................................................................................................. 26
二、总账管理.................................................................................................................................................. 27
总账月结账业务流程.............................................................................................................................. 28
三、应收款管理.............................................................................................................................................. 29
一般收款及核销流程.............................................................................................................................. 30
四、应付款管理.............................................................................................................................................. 31
一般付款及核销流程.............................................................................................................................. 32
五、固定资产业务.......................................................................................................................................... 33
一般固定资产增加流程.......................................................................................................................... 34
六、存货核算和成本管理.............................................................................................................................. 35
一般存货核算及成本管理流程...................................................................................................................... 37
七、其他事宜.................................................................................................................................................. 38
财务业务一体化调研问卷
第 2 页 共 38 页 ERP 实施部
调研问卷
采购管理调研
调研日期/时间
参与人 参与人职务 参与人部门 参 与 部 分 ( 调 研 内
容)
联系方式 参与人签字
一、部门机构设置
序号 问题 答案(备选)
1
采购职能部门:
2
采购岗位及职责:
采购部门组织结构图
第 3 页 共 38 页 ERP 实施部
简 图 说明
调研问卷
二、采购模式:
序号 问题 答案 备注
1
是否有受托代销业务? ( )是 ( )否
注:受托代销是一种先销售后结算的采购模式,指其他企业委托本企业代销其商品,代销商品的所有权仍
归委托方;代销商品销售后,本企业与委托方进行结算,开具正式的销售发票,商品所有权转移。
2
是否有 VMI 业务? ( )是 ( )否
注:VMI 业务即代供应商管理库存业务,即供应商送货到本工厂仓库后,工厂并不认为购买了供应商的货
物,而是等到该货物耗用以后,才确认购买供应商的货物的一种业务模式
3
是否有直运采购业务? ( )是 ( )否
注:直运采购业务是指通知供应商直接送货到客户处的业务。
三、供应商管理
序号 问题 答案 备注
1
现有供应商的大致数量? 共______家,其中国内供应商______个),国外供应商_____家
(个)
2
是否有已经整理好的现有供应商名录电子文档? ( )是 ( )否
3
如果有整理好的供应商名录电子文档,文
档的格式是?
( )excel 文档 ( )access 文档
( )word 文档 ( )其他____________
请提供电子文档到某某某处;
4
目前是否对供应商进行分类?
如果有分类,分类的标准是什么?
注:某些企业为了方便对供应商的管理,以一定的标准对供应商进行分类,这些标准可能是供应商所供的
货物,也有可能是供应商的地域,也有可能是供应商提供的货物+供应商所处的地域
第 4 页 共 38 页 ERP 实施部
调研问卷
5
目前是否对供应商进行编码?
如果有编码,编码的规则是什么?
6
是否对供应商进行专人管理? ( )是 ( )否
注:所谓专人管理,是指对一个供应商指定固定的一个人进行管理
7
是否有供应商
对我们
进行信用额度控制? ( )是 ( )否
注:信用额度控制是指供应商给我方设立一个信用额度,当我们的欠款超过信用额度后,将会对我们的发
货进行限制
8
是否有供应商对我们进行信用期限控制? ( )是 ( )否
注:信用期限控制是指供应商给我方设立一个信用期限,当我们欠款的时间超过期限后,将会对我们的发
货进行限制
9
是否有供应商既卖给我们产品,同时又从我们公司(工厂)采购
产品?
( )是 ( )否
四、请购管理
序号 问题 答案
1
是否可能有两个或者两个以上的部门对同一物料都提出采购请求? ( )是 ( )否
2
提出采购请求的采购部门是否会为其所请求采购的货物指定供应商?
如果是,为什么?
( )是 ( )否
备注
3
提出采购请求的采购部门是否会为其所请求采购的货物指定采购价格?
如果是,为什么?
( )是 ( )否
备注
采购请购流程图
第 5 页 共 38 页 ERP 实施部
简 图 说明
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