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瑞风桌球厅管理系统 实 施 方 案 目 录 瑞风管理系统应用于台球厅、棋 .doc
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瑞风桌球厅管理系统 实 施 方 案 目 录 瑞风管理系统应用于台球厅、棋
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瑞风桌球厅管理系统
实
施
方
案
1
目 录
瑞风管理系统应用于台球厅、棋牌房、网球场等需要计时计费的场所。以往此类场所都使用人工计费计帐的方式,人工计费方式
工作量巨大、容易出差错、客人经常怀疑被多算钱、收银员容易做假等等。
瑞风经过多年努力,成功开发出专业的台球厅、棋牌房管理系统,使得此类场所的电脑化管理成为现实。瑞风管理系统通过电脑来控
制球灯的开关,并记录所有交易记录,从而防止收银员作假。瑞风采用电脑控制灯光的技术,收银员操作起来将会更加方便。双击开
台的时候,灯光自动打开,计费系统开始计时;双击结帐的时候,系统自动算出消费金额,灯光自动关闭。除了按时计费外,瑞风管
理系统还可以实现会员充值、会员打折、商品入库、商品销售、临时外卖、陪打提成、器材出租等的管理。瑞风还提供非常详尽的统
计报表,包括营业日报表、营业月报表、营业年报表、交接班报表、陪打提成报表、进销存报表、商品利润统计报表等。瑞风管理系
统提供了一个科学化的管理平台,使得很多台球厅、棋牌房摆脱了原始的人工计费方式。投资者只需定时去收取营业款,投资者完全
可以放开手脚去开创别的事业。
瑞风管理系统将按预先设定的时段价格精确计费,避免了人工计费可能出现的差错。瑞风管理系统计费将更准确,并可以在小票打印
机上自动打印出帐单,客人不会再怀疑多算钱,让客人明明白白消费。灯光由电脑自动控制,所有的开关灯记录(开台、结帐记录)
都可以在电脑里查到,收银员将无法做假,避免由于收银员做假带来的损失。灯光由电脑自动控制,服务员不用再手忙脚乱的去开关
灯,服务员可以腾出更多的时间、精力做好其它工作。
应用场所
瑞风管理系统可以应用于以下场所:
台球厅、桌球馆、台球俱乐部
棋牌房、棋牌室、苶座
网球场、网球馆、网球俱乐部
乒乓球场、乒乓球馆
其它按时消费场所
2
桌台图标
在软件的“桌台信息里”里,可以为每一张桌台选择下列图标。(随着软件的升级,图标的款式还会增加,敬请关注瑞风的最新版本)
标准版、高级版、灯控版、连锁版
瑞风管理系统有 4 个版本,标准版、高级版、灯控版和连锁版。
其中,标准版和高级版是纯软件版,不能和灯光控制器配合使用。灯控版和连锁版可以配合瑞风灯光控制器使用。
连锁版在灯控版的基础上增加了 IC 卡连锁管理功能,使用 IC 卡连锁版,会员可持 IC 卡到任一连锁分店储值,到任一连锁分店消费。
项目 标准版 高级版 灯控版 连锁版
桌台数 最多 16 个 无限制 无限制 无限制
会员级别 最多 1 种 无限制 无限制 无限制
会员卡 最多 300 张 无限制 无限制 无限制
商品信息 最多 50 种 无限制 无限制 无限制
器材出租功能 无 有 有 有
陪打功能 无 有 有 有
时段价格内的起步价 无 有 有 有
时段价格内的开桌费 无 有 有 有
时段价格内通天包场 无 有 有 有
磁卡刷卡器 支持 支持 支持 支持
3
ID 感应卡读卡器 支持 支持 支持 支持
IC 卡读写器 不支持 不支持 不支持 支持
IC 卡连锁管理模块 无 无 无 有
小票与报表打印 支持 支持 支持 支持
灯光自动控制 不支持 支持 支持 支持
领先、首创、优点
1. 瑞风管理系统是国内最早的计时计费管理系统之一。
2. 瑞风为用户所想,开创性的使用了“智能时间分段技术”,为用户提供了极大的方便。
3. 瑞风管理系统的时段价格非常的强大灵活,一周 7 天的价格可以不一样,还可以单独定义节日的价格,一天最多可以分成 8 个
时段,另外还支持计局方式、后悔时间、开桌费、起步价、起步时间、时段包场、通天包场、桌台费起步价、商品费起步价、
总费用起步价等。
4. 瑞风管理系统是集无线灯光控制、有线灯光控制于一体的系统。无线灯光控制将解决正在营业的球厅布线麻烦的问题。
5. 瑞风管理系统引入皮肤的软件,使得软件更加漂亮,目前系统支持 5 种皮肤。
6. 瑞风管理系统同时提供大图标方式和列表方式的系统,用户可以根据自己的爱好自由切换。
7. 瑞风管理系统将功能菜单以树的方式显示在左边,有助于用户更快更全面的了解系统的功能,这是一大创新。
8. 瑞风管理系统引入时间监视器,极大的防止了收银员作假。
9. 在出示会员卡时,瑞风管理系统可以设置是否允许用键盘输入卡号,此项功能可以有效的防止收银员利用会员卡的优惠做假。
10. 瑞风管理系统的统计报表以“今天”“昨天”“本月”等自然时间词作为统计时间,用户一看就明白,更加人性化 。
11. 瑞风管理系统的“器材出租”、“美女陪打”、“陪打提成”功能,这些功能是很多同类软件所不具备的。
12. 瑞风管理系统支持打折型会员卡、充值型会员卡、综合型会员卡。
13. 瑞风管理系统支持几乎所有的小票打印机。
14. 瑞风管理系统支持钱箱、LED 顾客显示屏。
电脑配置需求
4
硬件配置方面,瑞风管理系统可以在兼容 IBM PC 机的普通家用台式电脑、商用台式电脑、笔记本电脑上运行。目前在电脑市场购买
到的兼容机、品牌电脑(联想、清华同方等)均可满足瑞风管理系统的需求。由于瑞风灯光控制器使用串口作为通讯端口,所以在选
购电脑时需要购买带有串口的电脑。
基本需求:主频 1G,内存 256M,10G 硬盘,1 个串口,若干 USB 接口
推荐配置:主频 2G,内存 256M,40G 硬盘,1 个串口,若干 USB 接口(2007 年新购买的电脑一般都会达到此配置)
软件环境方面,可以使用 Windows 系列操作系统。由于 WindowsXP 稳定性高、操作简单,推荐使用 Windows XP 操作系统。
软件环境:Windows 98/Windows ME/Windows 2000/Windows XP 操作系统,推荐使用 Windows XP 系统。
对收银电脑的几点建议:
1. 尽量不要用收银电脑上网
2. 尽量不要用收银电脑玩游戏
3. Windows 操作系统应装在 C 盘
4. 瑞风管理系统装在非系统盘,如 D 盘、E 盘
5. 在瑞风管理系统可以正常运行之后,用 Ghost 软件给 C 盘做一个 Ghost 备份
6. 如果发放储值会员卡,建议买一个 U 盘或者移动硬盘做数据库备份,以防数据丢失(在瑞风管理系统总设置里可以设置备份方
式)
功能概述
瑞风管理系统功能强大,但操作起来非常的简单。收银员需要做的事情就是双击开台结帐,其它事情都由计费系统自动完成。
1. 支持台球、棋牌、乒乓球的同时经营。
2. 支持多种类别的桌台管理。如美式、英式、斯诺克、自动麻将、棋牌、包厢等。
3. 权限自定义,分成经理权限、店长权限、财务权限,可由经理设定各种权限。
4. 支持计时、计局、AA 制计时、AA 制计局功能
5. 转桌换台,客人转到另一个桌台消费,即使两个桌台档次不一样,价格不一样,瑞风系统照样会准确的计算出费用。
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