办公室日常信息管理系统数据库课程设计报告统.doc

办公室日常信息管理系统是一款针对办公环境设计的数据库应用，旨在协助管理员高效地管理各种日常办公信息。该系统主要包括以下几个核心模块： 1. 文件信息管理：这一模块允许管理员创建、修改和删除办公室文件的相关信息。文件信息包括文件编号、文件名称、文件类型和存储位置。管理员需先建立文件信息数据库，录入基础数据，后续可根据需要添加新文件或更新已有文件信息，同时支持查询特定文件的详细信息。 2. 考勤信息管理：考勤信息管理模块用于处理员工的出勤记录。管理员需构建考勤信息数据库，记录员工编号、出勤日期、姓名、性别以及出勤状态。系统支持新增、修改和删除考勤记录，同时具备搜索特定考勤信息的功能。 3. 会议记录管理：管理员在会议记录管理模块中管理会议的相关信息，如会议编号、会议时间、参会人员、记录人以及会议内容。当有新的会议记录时，可将信息录入数据库，并可进行修改、删除和查询操作。 4. 通知公告管理：此模块负责通知公告的发布和维护。管理员可以设定公告编号、公告内容、发布人以及公告时间。同样，公告信息可添加、修改、删除和查询。 5. 用户管理：用户需凭合法身份登录系统，管理员可在此界面进行用户账户的添加和密码修改，确保系统的安全性和权限控制。 系统功能分析显示，程序由登录界面、选择界面以及多个信息管理界面组成。用户登录后，可访问主菜单，包括文件信息、考勤信息、会议记录、通知公告、用户注册和退出选项。查询功能使得数据操作更为便捷，用户可在查询框输入相关信息，系统将在表中展示对应数据，支持数据的删除和修改。 1.3 数据流图和数据字典是系统设计的重要组成部分。数据流图以图形方式描绘了信息的流动路径，包括数据流、处理、文件和外部实体。数据字典则是对系统中数据的详细描述，包含数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理过程和外部项，是数据库设计的关键参考资料。 例如，文件信息表有四个属性：文件编号、文件名称、文件类型和存储位置，均为非空主键。考勤信息表包含员工编号、姓名、性别、时间、出勤情况等字段，同样，会议记录表和公告通知表也有其特定的属性列，如会议编号、会议时间、公告编号和公告内容等。 办公室日常信息管理系统是一个综合性的办公自动化工具，通过数据库技术有效地整合和管理各种办公信息，提升工作效率，降低管理成本。其设计考虑了实际业务流程，结合数据流图和数据字典，为用户提供直观易用的界面和功能，满足日常办公管理的需求。