学校教材订购管理系统数据库设计.doc

《学校教材订购管理系统数据库设计》 该文档主要介绍了河北科技师范学院的一次数据库应用课程设计项目——教材订购系统后台数据库的设计与实现。这个系统分为销售系统和采购系统两个部分，旨在提高学校教材管理的效率和准确性，同时提供用户友好的界面。 1. **系统概述** 系统主要服务于教师和学生，销售系统负责接收购书订单，经过教材发行人员审核后，发放领书单。采购系统则处理教材的库存管理，包括缺书登记、采购和新书入库的通知。系统强调高效、安全和易用性，以满足大量学生信息管理和教材流通的需求。 2. **数据需求分析** - **基本信息输入**：需要收集订书单中的关键信息，如提交人姓名、书名、书号、数量等。 - **采购子系统**：输入缺书单信息，包括书名、书号、数量。 - **销售子系统输出**：打印领书单（书名、书号、数量、领书人姓名）。 - **采购子系统输出**：打印进书通知单（书号、书名、进书日期）。 3. **功能需求分析** - **销售子系统**：包括提交订书单、审核订书单、登记订书记录、返回领书单以及维护数据库中的相关表。 - **采购子系统**：涉及发缺书单、登记缺书记录、计划购买信息、发进书通知单以及更新数据库表。 4. **系统模块结构** - **销售子系统**：负责订书单处理、审核、记录登记、领书单发放及数据库维护。 - **采购子系统**：涵盖缺书单的发送、缺书记录登记、进书通知单的发出以及数据库的更新。 5. **系统流程图** - **销售子系统流程**：提交订书单后，进行审核，登记订书记录，审核通过后发领书单，并更新数据库。 - **采购子系统流程**：发缺书单，审核缺书记录，进行采购，发出进书通知，并维护数据库。 6. **数据流程图**：展示了购书单、进书通知、领书单和缺书单在系统中的流动路径。 7. **数据词典** - **数据元素**：包括学号、购书单等，定义了数据流的结构和含义。 - **数据流**：如购书单，包含了详细的书籍订购信息。 - **数据存储**：教材存量表记录所有教材的库存量，缺书登记表记录缺书信息，学生用书登记表则用于记录学生每学期的用书情况。 通过以上分析，我们可以看出该系统数据库设计的核心在于有效地管理学生购书信息、教材库存和采购流程，确保信息的准确性和操作的流畅性。同时，系统的数据词典提供了对数据结构的详细描述，有助于理解和维护数据库。