增 1)或随机编号
是/否
字段 只包 含两 个值 中的 一个,例如 “是 /
否”、“真/假”、“开/关”
1 位
OLE 对象
在其他程序中使用 OLE 协议创建的对象
( 例 如 Microsoft Word 文 档 、 Microsoft
Excel 电子表格、图像、声音或其他二进制
数 据 ) , 可 以将 这 些 对 象 链接 或嵌 入 到
Microsoft Access 表中。必须在窗体或报表
中使用绑定对象框来显示 OLE 对象
最大可为 1 GB(受磁盘空间限制)
超级链接
存储超级链接的字段。超级链接可以是
UNC 路径或 URL
最多 64,000 个字符
查阅向导
创建允许用户使用组合框选择来自其他表
或来自值列表中的值的字段。在数据类型
列表中选择此选项,将启动向导进行定义
与主键字段的长度相同,且该字段也是
“查阅”字段;通常为 4 个字节
注意:“数字”、“日期/时间”、“货币”以及“是/否”,这些数据类型提供预先预定义好的显示格式。
可以从每一个数据类型可用的格式中选择所需的格式来设置“格式”属性。也可以为所有的数据类型创建
自定义显示格式,但“OLE 对象”数据类型除外。
1.2 建立表结构
建立表结构有 3 种方法,一是在“数据表”视图中直接在字段名处输入字段名;二是使用“设计”视图;
三是通过“表向导”创建表结构。
1.2.1 使用“数据表”视图
(1)如果还没有切换到“数据库”窗口,可以按[F11]键从其他窗口切换到数据库窗口。
(2)请单击“对象”下的 ,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。
(3)双击“数据表视图”选项,将显示一个空数据表。
(4)重新命名要使用的每一列:请双击列名,键入列的名称,命名方式必须符合 Access 的对象命名
规则,然后再按 Enter 键。
(5)随时可以插入新的列:单击要在其右边插入新列的列,然后单击“插入”菜单中的“列”命令。按步
骤 4 中的说明重新命名列的名称。
(6)在数据表中输入数据。
将每种数据输入到相应的列中(在 Access 中,每一列称作一个字段)。例如,如果正在输入姓名,
将名输入在名的字段中,而将姓输入在另一个不同的字段中。如果输入的是日期、时间或数字,请输
入一致的格式,这样 Access 能为字段创建适当的数据类型及显示格式。在保存数据表时,将删除任何
空字段。
(7)在已经将数据输入到所有要使用的列后,单击工具栏上的“保存”按钮 来保存数据表。
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