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3
全局数据治理:具有竞争优势的框架
数据治理:业务职能,非
IT
项目
通常,数据治理工作由
IT
部门负责。但如果组织只从数据角度考虑数据,他们会错失数据更广阔的意义:数据与其
所支持和改善的业务流程、决策和交互具有一样的价值。数据治理的最终目标是尽可能实现数据资产的最大回报。
如果企业要确保能抓住利用数据支持运营、策略和客户体验的关键机会,则需要像管理金融证券、现金和人力资源
(HR)
等其他企业资产一样地管理数据资产。
每个组织,无论其规模大小或所属行业,都具有一套自我维系的核心财务功能。除了其他运营职责外,财务还需要保
护和优化组织资产的业务价值,特别是金融资产。
CFO
通常直接向
CEO
报告,而且还可能服务于董事会。虽然目前
有许多技术支持财务职能,例如
ERP
系统、电子表格、财务规划和分析工具、报告工具,但是人们并未将财务视为一
项技术或一个技术市场。
大多数组织也具有
HR
部门。这是另一个保护和优化组织资产业务价值的自我维系的核心业务职能,其人员包括员
工和承包商。
HR
负责人是高级业务管理人员,通常直接向
CEO
汇报,有时向
COO
或
CFO
汇报。
HR
离不开
HR
管理系统、绩效管理应用系统、招聘应用系统、培训支持等技术支持。但与财务一样,人们并不会将
HR
视为一项技
术或技术市场。
数据治理必定担负与财务和
HR
相同的职责:整个企业系统合作,保护并优化组织资产即数据资产)。与其他业务职
能一样,数据治理需要人员、政策和流程,需要清晰的衡量成功、合规和组织效率的方法。尽管数据治理和其所支持
的数据管理流程依靠数据集成、数据质量、主数据管理、元数据管理、数据脱敏、数据安全、数据存档和业务智能软
件等技术,数据治理本身不应被视为一项技术或技术市场。
但是,许多业务利益相关方认为,既然
IT
拥有数据库、应用系统和其他管理数据生命周期的系统,那么
IT
也必须唯
一负责数据治理。数据治理工作很大程度上被等同于策略有限的
IT
项目,例如数据迁移或
ERP
升级。这些项目只能
得到最低或不连续的基本业务投入和支持。那么这些项目几乎无法扩展到为组织增加战略价值,也就不足为奇了。
少数将数据治理作为业务职能进行管理的组织,大多数是金融服务等高度监管的行业。即使这些组织可能将数据治
理的监管、风险和合规等作为一个自我维系的职能进行管理,但他们无法全面进行数据治理,从而无法在降低风险
和保证合规的同时交付业务价值。
尽管将数据治理作为业务职能进行管理不是一个组织成功的必要条件,但应将其视为努力实现的目标,一个可以提
高效率、降低成本、增加收入、提升客户体验的目标。
4
奠定数据治理策略的基础
尽管“数据治理”和“数据管理”有时可以互换使用,但它们是两个不同的概念。
Informatica
将全面数据治理定义为:为有效使用数据而创建一系列可复用、可扩展的
数据管理政策、流程和标准的学科
Informatica
将全面数据管理定义为:
确保符合所定义的数据治理准则,以交付安全可信的数据的角色和职责。
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ʶጲˉҫ֖ IT ஂ
图
1.
明确数据治理和数据管理
换句话说,数据治理是一个业务职能或计划。如图
1
所示,它由从上至下的企业领导层驱动。它为维护安全可信的数
据设立业务优先级和目标。它制定政策、标准、角色和职责,确保必要相关流程、所有者和价值衡量方法的有效沟通。
相比而言,数据管理涉及人员,包含将数据治理在运营中付诸实施的一线业务和
IT
利益相关方。他们确保对已制定
政策和目标的持续合规与支持。
了解这个差异很关键;它澄清了在业务和
IT
部门内必须明确的角色和职责。业务投资人和利益相关方将工作重点放
在确定业务案例、政策和流程(这些工作中包含数据治理工作的范围),而
IT
投资人和利益相关方可同时启动对当前
体系架构和技术架构的评估,确保
IT
具有必要的工具和投资将支持的全面数据管理投入运营。
5
全局数据治理:具有竞争优势的框架
了解数据治理的成熟度
没有组织会从零开始实施数据治理;每个组织都大致具有某些可以借助的功能。确定组织当前的数据治理成熟度是
制定相关且可执行的自定义方案的必要前提。
Informatica
借助流行的卡内基梅隆大学“能力成熟度模型集成
(CMMI)
”流程改进方法,确定了成熟度的
6
大阶段。
(我 们 增 加
0
级,来表示那些丝毫没有意识到数据治理需要的组织正在逐步减少,这无疑是一个可喜现象。见图
2.
)
定义组织成熟度的
4
个特征:
1.
领导力。从第
1
阶段自下而上的基层力量到第
5
阶段自上而下的管理层领导力
2.
范围。从第
1
阶段的临时筒仓式关注到第
5
阶段自我维系的核心业务职能
3.
衡量和衡量指标。从第
1
阶段策略技术衡量指标到第
5
阶段的总体企业影响
4.
数据治理管理。从第
1
阶段数据治理工作本身的临时基于例外的管理到第
5
阶段作为自我维系的业务职能进行
管理
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图
2.
数据治理成熟度阶段
6
第
1
阶段(入门级)成熟度将数据治理视为碎片化基于筒仓的方案,而第
5
阶段努力实现的自我维系的数据治理业
务职能目标将数据治理视为广泛的全面企业计划。(见 图
3
。)这一 自 然 进 化 过 程 也 将 数 据 治 理 从 原 始 的
IT
驱动项
目演进为业务驱动计划。但是这种特征到特定成熟度阶段的映射只是常规趋势。实际上,组织可以属于不同成熟度,
并展现出不同特点。例如,数据治理工作可能由业务资助,但是定义为项目而非计划。这标志着具有改进空间。
阶段
/
特征
0
:无意识阶段
1
:初始阶段
2
:可重复阶段
3
:定义阶段
4
:管理阶段
5
:优化阶段
领导力 几乎不关注数据
质量或安全性
以基层人员为主,
由几个富有热情的
人员推动
仍然以基层人员为主,
但上升至
EA
或
IT
管理层
开始有更多自上而
下的赞助,但主要
是高级
IT
人员
数据治理计划由业务
领导赞助
最高管理层
/
董事
会级别的赞助和支
持
规模 并未以任何有意
义、可执行的方
式优先考虑数据
像实施
IT
项目中
的职能要求那样
实施临时规则、政
策和
/
或标准
记录了推动元数据
复用的
IT
治理和
EA
标准并改进了
IT
项目之间的协作
采用了能力中心
和卓越中心(例如
ICC
,
BI CoE
)。由
IT
部门领导,但业
务部门参与其中
作为更广泛的战略性
企业信息管理计划的
一部分启动
将数据治理作为一
项独立的核心业务
职能,负责将数据视
为企业资产进行管
理
测量 零衡量 主要衡量技术发
布是否成功
主要衡量改进后的
IT
效率
主要衡量运营指
标和
SLA
数据治理贯穿多个
阶段、多年的工作,
衡量则取决于计划
成功与否
衡量业务的总体影
响,不只局限于特定
的计划或策略
管理依据 无活动 临时 实验
项目 计划 职能
图
3.
数据治理成熟度阶段特征
组织可以在第
1
阶段就开始从数据中获取较大价值,但是图
2
中清晰显示,进阶越高,数据的回报越多,这是
从组织降低管理数据的成本或增加组织提供的整体价值的程度来说的。在第
1
阶段,优势一般涉及
IT
效率和
合规。成熟度较高时,数据治理的优势更具策略性。如今,数据治理成熟度在各个行业内仍然很低(见图
4
)。根据
GovernYourData.com
网站的数据,各行业的平均数据治理成熟度分数为
1.64
分,其中总分为
5
分。该数据显示截
止目前,公司越大,成熟度越高,这一点毫不奇怪(见图
5
)。总之,提升的机会多多!
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智慧浩海
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