【免费】办公软件，教你如何把打印稿变为pdf资源-CSDN文库

需积分: 0 25 浏览量 2024-09-10 08:59:18 上传评论收藏 36KB DOC 举报

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办公室——教你如何把打印稿变成电子稿（太牛啦！！你打一天的字都比不上她 2 分钟！！人手一份，留着以后用哈！）

淀

教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊，

什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了 10 几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之后既为他感到同情，同

时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。

首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到 WORD

里面去，不过在些之前，你还得装一下 WORD 自带的组件，03 和 07 的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到 Office-修改找

到 Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。

首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始

扫描。

提示:Office 2003 默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入 Office2003 的光盘进行安装。由于是文字扫描

通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为 300dpi。扫描完毕

后回将图片自动调入 Office 2003 种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

点击工具栏中的“使用 OCR 识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到 Word”按键即可将识别出来的文字转换

到 Word 中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到 Word”就将选中区域的文字发

送到 Word 中了。

此软件还有一小技巧：通过改变选项里的 OCR 语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把 OCR 语言改为“英语”可以确保其准确

率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～

还有：

应该说，PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定

的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用 Print Screen 截取画面到画图板，再回粘到 word 中，够白了：（最近连做几份商务标书，从 Honeywell

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