云计算环境下企业内部控制风险治理机制研究
云计算是一种基于互联网的计算方式,它通过虚拟化技术将数据和软件应用部署在网络的服务器集群中,用户可以按照实际使用的计算资源来支付费用,具有成本效益高、效率提升以及扩展性强等优点。然而,企业采用云计算服务后,其内部控制体系也面临着新的挑战与风险。COBIT(Control Objectives for Information and Related Technology)框架是一种广泛应用于信息系统审计和控制领域的标准,它为企业在云计算环境下的内部控制风险治理提供了重要的参考依据。
COBIT框架历史演进:
COBIT自1996年首次公布以来,经历了多次修订与完善,逐渐从一个单一的计算机审计工具发展成为全面的信息技术管理和治理框架。最新版本的COBIT框架紧密衔接了新技术与商业趋势,重点研究了网络安全、数据风险管理等领域,提供了企业业务转型信息化的指导。
云计算技术应用所带来的风险:
在云计算环境中,数据、信息安全性和完整性是企业面临的主要挑战。企业在将业务迁移到云端时,需要解决客户信息所有权问题、企业管辖权变化以及云端报告安全等风险。此外,云端技术的引入还可能对企业的文化和结构产生冲击,人力资源的不足或误用也是企业需要关注的风险。
COBIT框架与企业内部控制:
COBIT框架通过考虑企业的战略规划,对企业战略目标和环境进行系统化分析,为企业战略的实现提供了业务流程控制的支持。它侧重于信息技术领域的控制,弥补了COSO(Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission)框架在新兴技术管控上的不足。COSO框架主要关注企业财务风险,而COBIT则提供了针对信息技术环境的控制标准,有助于企业在进入云技术环境后的内部控制。
基于COBIT框架的内部控制风险识别与治理:
在信息准则维度上,云计算环境下,企业需要识别并处理与信息准则相关的新问题,如信息不全面可能引起的企业进入云技术管理难题。
在IT资源维度上,企业需要确保拥有人力资源和相关技术能力以适应新兴技术带来的挑战。人力资源的不足以及企业内部协调沟通的缺乏都可能造成误用风险,影响企业的业务效率和风险控制。
在IT过程维度上,企业必须关注信息系统的变更管理、问题管理、配置管理等控制活动,确保企业能够有效应对云计算环境下的各种风险。
结论:
云计算为企业带来了高效、灵活的计算服务,但同时也引入了新的风险。企业内部控制风险治理机制需要根据COBIT框架的要求,综合考虑信息准则、IT资源以及IT过程等多维度因素,实现企业战略与信息技术的有效融合,保障内部控制目标的实现。企业在实施云计算的过程中,必须重点关注数据和信息安全、人力资源管理以及业务流程的变更控制,以适应云计算技术带来的挑战,提高企业的整体治理能力。