在当前市场经济环境下，企业面临着激烈的竞争和不断变化的市场形势。在这种背景下，传统的采购模式已经不再适应企业发展的需求，因此，企业必须构建更为先进的采购体系，即电商化采购体系，以提高采购效率和质量，降低采购成本和风险。
电商化采购体系的构建首先需要完善基础管理工作，这包括确定业务合作模式。企业需要对物资采购的每一个环节、每一个阶段、每一项数据以及信息进行监督管理。通过设置询价单确认审批流程和直接采购权限等措施，对关键物资的采购进行有效管控。此外，企业要正确认识到进行二次询价的主要目的是压缩采购周期，并通过框架采购来保障供应质量，防止企业遭受较大的损失。
电商对接和采购流程管控是电商化采购体系构建的重要环节。在与电商平台供应商对接过程中，企业需要依据合同对各事项进行确认，对采购流程、收费标准等进行再次核对。对接完成后，采用闭环式管控的方式，对企业整个采购流程进行动态化、全面化监控，确保物资采购管理系统能够对物资计划提报、采购招标、仓储等各项活动进行监管，防止出现任何问题。
第三，创新二次询价功能是提高采购效率的关键手段。企业应通过不断优化和创新采购机制与模式来降低采购成本。例如，通过将部分物资的采购模式由“出具图纸后进行批次采购”向“年度框架入围+电商化二次询价”的方向转变，优化企业的物资采购模式，提升采购效率和质量。
此外，完善采购流程设置，优化用户体验也是构建电商化采购体系不可或缺的一部分。企业要根据服务类采购和物资类采购这两种采购行为的性质和特征，科学选择不同的商品代理模式。例如，在大宗物资采购业务中，企业可以通过电商化采购运用授权代理模式，对工程服务类采购则使用平台服务模式。通过这种方式，将采购风险降到最低，有效维护企业的利益。
对于集团企业而言，科学构建和合理运用电商化采购体系可以有效降低企业采购风险与采购成本，提高物资采购质量与效率。企业通过不断的研究和创新电商化采购体系，能进一步提高采购水平，为企业创造更大的利润空间。在这个过程中，企业必须结合自身实际情况和需求，对下属子分公司在电商化平台中的采购行为进行合理规划和有效监督，确保采购活动的顺利进行。
