在大数据背景下，企事业单位档案管理工作正在发生一系列深刻变革。大数据的四个主要特点——大量（Volume）、多样（Variety）、高速（Velocity）、价值（Value），即“4V”特征，要求档案管理工作必须进行相应的调整。这些特征具体表现为数据量的指数级增长、数据类型的多样化、数据产生的高速度以及大数据潜在的巨大价值。企事业单位需转变传统的档案管理理念，积极挖掘信息价值，利用大数据技术来整合和再利用档案信息，确保能够充分发挥档案的价值，支持单位的决策和运营。
大数据时代对档案管理工作提出了一系列新的挑战和机遇。例如，档案的存储模式需要从以纸质为主转变为以大数据管理为主。这种转变使得档案信息的管理和利用更加高效，因为大数据技术的应用可以加快档案信息的录入和检索速度。此外，大数据背景下，企事业单位的档案管理还需对基础设施进行相应的更新。这包括采购高配置的计算机设备和先进的数据存储硬件，以及采用“云服务”技术，这些都能够帮助企事业单位更好地整合和利用档案信息，提高档案管理工作的正规性和效率。
然而，目前一些企事业单位在档案管理工作中仍然存在一些问题。包括工作方式过时、基础设施落后、管理人员专业性不足和信息安全难以保障等问题。这些问题的存在，说明企事业单位在大数据时代下的档案管理工作还不够成熟，需要采取相应的优化措施。比如，需要加强对档案管理人员的培训，提升他们对大数据技术的理解和应用能力，同时加强信息安全的保护措施，防止档案信息的丢失或损坏给单位带来损失。
大数据技术对企事业档案管理工作的重要推动意义在于，它不仅提高了档案管理的效率和信息检索的速度，还为档案信息的深度挖掘和分析提供了可能，从而更好地支撑企事业单位的战略决策和日常运营。同时，大数据技术也促使企事业单位在档案管理方面进行创新，通过数字化、信息化的手段提升档案管理的专业性和科学性，从而实现档案信息的长久保存和价值最大化。
在大数据背景下，企事业单位档案管理工作正在经历从传统向现代化、信息化的转型。这一转型不仅关系到档案管理工作的效率和质量，更是企事业单位适应数字时代、把握大数据价值的关键。未来，企事业单位档案管理工作将会更加重视数据的整合与分析，以此来提升档案信息的利用价值，促进企事业单位的长期发展。
