大数据背景下档案管理信息安全问题及对策浅析.pdf

大数据技术的兴起和发展为档案管理带来了革命性的变革。信息技术的每一次进步，都不断推动档案管理模式朝着更高效、便捷的方向发展。云计算、云存储、物联网、社交网络和移动互联网等技术的应用普及，极大地提升了档案信息的查询速度和效率，同时实现了档案信息管理和利用的智能化。然而，随之而来的是档案信息安全管理上的新挑战和问题，本文将重点探讨在大数据背景下，档案管理信息安全所面临的挑战以及相应的解决对策。 大数据技术使得档案信息收集更加便捷和高效。档案信息不仅限于传统的纸质文件，还包括了电子文档。在大数据时代背景下，档案信息收集方式由人工收集转变为通过云计算和大数据技术实现的智能化收集，档案信息资源库通过云技术实现巨量信息的储存。但这种变革也给档案信息的原始性和真实性带来了风险，如存储空间可被任意压缩或扩大，表现形式易被更改，信息在收集过程中可能出现遗漏或错误收集的现象，从而无形中增加了信息安全的风险。 在档案信息管理方面，大数据技术实现了档案信息管理的高效化，但同时对存储系统的依赖性也增强。数字化档案在转移和管理过程中，数据容易出现冗余、丢失、替换和改写等问题，导致档案原始真实性的难以保证。此外，档案信息利用过程中的检索结果准确性问题、监督缺位导致的信息泄露问题，以及数据保密与开放之间的平衡难以维持等问题，都给档案信息安全带来了不小的挑战。 为了应对上述挑战，需要加强对大数据背景下档案信息安全的管理，具体对策包括：推进档案信息的结构化和标准化，这是档案信息安全的基础；同时，要加强对档案信息系统的安全防护，防止数据被恶意使用或篡改；强化档案信息管理的安全策略，包括访问权限管理和数据库的有效监督，以及在档案信息利用过程中对检索方式和载体的合理选择。 大数据技术虽然给档案管理带来了前所未有的机遇，但其也带来了新的风险和挑战。提高档案信息的安全性，保证档案信息的原始性和真实性，是大数据背景下档案管理面临的紧迫任务。必须通过制定切实可行的管理对策，采用先进的信息技术手段，实现档案信息的安全存储、安全传输和安全使用，才能确保档案信息的安全性，从而更好地服务于社会和经济发展。