大话ERP精华编

大话 ERP 之 ERP 物料编码的十大经验之谈

大话 ERP 之系统报价单的妙用

大话 ERP 之企业如何应对定单的频繁变更

大话 ERP 之虚拟件 使得 ERP 管理化繁为简

大话 ERP 之请购单维护锁定码使用技巧

大话 ERP 之采购单指定结束几种情形

大话 ERP 之物料请购作业不能一刀切

大话 ERP 之供应商编码的几个技巧总结

大话 ERP 之如何进行付款条件的控制

大话 ERP 之巧妙应对出货收款问题

大话 ERP 之解决预收账款管理中的问题

大话 ERP 之 BOM 应用对于成本计算的影响

大话 ERP 之 ERP 物料编码的十大经验之谈

众所周知，物料编码是 ERP 系统最基础的内容，其编制是否合理，直接关系到 ERP 项目能否成功。

　　现在对于物料编码的资料也比较多，对于原则性的问题，如一物一码等原则笔者在这里就不再阐

述，笔者这里着重根据自己的工作经理，谈谈物料编码的十条经验，希望能够给大家有所帮助。

　　一、物料编码应反应分类。

　　编码的主要用途是帮助用户进行检索，如何才能在最短时间内，准确的找到自己所需要的内容呢?

只把物料分为包装材料、零件、成品三大类，则可以分别用 B、L、P 三个英文字符作为编码的第一

位，用来区分物料编码的种类;而有的企业，因为原材料比较多，在管理中，分为了大中小类，如在

零件这个大类下，又区分为木材制品、钢材制品，而在钢材制品下，又区分为螺丝套件、剪刀等小类，

如何，就可以把大中小类的物料编码都放入到物料编码中去。

　　如此编码，当我们要知道所有的包装材料信息时，只要输入包装材料的分类码，如 B，再加上一

个通配符(有些 ERP 系统查询时，自动支持模糊查询，不需用户输入通配符)，则就可以找到所有的

包装材料信息。编码原则如此设计，可以最大限度的满足用户查询的需要。

　　　二、编码应考虑扩展性的需要。

　　企业不断的在发展，随着规模的扩大，产品的增加，其物料也会随之迅猛的增加。所以，杂设计

物料编码时，也要考虑的未来的扩展性问题。

够，怎么办呢?也通过流水号来实现，如可以用两位来表示小类，其中，第二位表示小类，如，

LGJ1-001，第一位表示大类零件，第二类表示中类零件，第三类表示小类零件，如此，就能满足企

业的需求。

　　三、多少有别，巧用“其他”分类。

　　在考虑到物料的分类过程中，有时候一个小类只有一个物料，甚至一个大类都只有一个物料，针

对这种情况，若给其一个大类或小类编码的话，给人一种占着茅坑不拉屎的感觉。我们在编码时，没

有必要为这种罕见的物料进行专门的编码。完全可以把这些罕见、少用的材料合并在一起，用其他类

来表示。

　　一方面，可以减轻用户记忆的压力，毕竟要记住这些意义不大的字符，有点困难;另一方面，由

　　我们说的物料基本信息，一般包括两部分内容，一是物料的种类信息，如包装材料还是零件;另

外一种是物料的具体信息，如其规格、尺寸、颜色、供应商等等。我们在物料编码中，要把种类信息

纳入其中，而对于物料的具体信息不应该纳入其中。

　　有些用户，喜欢把物料的供应商放入到编码信息中去，如此的话，看到编码就知道该下个哪个供

应商。这看起来是蛮方便的，但是，实际上，会产生其他很多的错误。

　　如当该零件有多个供应商时，则会需要编写多个编码，供应商越多，编码越多;其次，当该零件

多个供应商没有区别，每个客户都可以使用时，则编写 BOM 会遇到麻烦，不知道用哪种零件为好，

虽然，可以指定一个供应商为默认的供应商，其他的作为替代件来解决，但是，这也与企业实际管理

有点差异，替代件的话，永远会只在被替代件无法满足需求的情况下，才会考虑。而有是企业需要进

行供应商之间的平衡，若如此编码，ERP 系统就无法满足企业的需要。

　　物料的其他信息，如颜色、规格等，也如同上面的例子，一般也是不纳入物料编码的规则为好。

　　　五、最好不使用中英文结合的编码方式。

　　打中文速度快，还是打英文速度快?当然是英文速度快。

　　打中文准确率高，还是打英文准确率高?当然是打英文准确率高。

　　中英文混输快，还是光输入英文或者中文速度快，并且准确呢?当然是后者快而准确。

　　既然如此，我们为什么要在编码中，加入几个中文汉字呢?

　　有些企业由于用户的文化水平普遍不高，平时不怎么接触英文，所以，在物料编码时，他们希望

通过利用中文来进行表示。这在实际工作中，非常的不方便。

　　一是打汉字比较容易出错，如用拼音打字时，普通话不标准的话，把尺(chi)打成了 ci，还找不

第一个字符，就可以进行编码。如包装材料，我们可以用拼音字符 B 来表示，辅助材料我们可以用 F

来进行表示等等。

　　其次，在进行物料编码时，我们若采用中英文或着汉字跟拼音结合的方式，更是大忌。切不说汉

字输入麻烦，每次进行中英文或者汉字与拼音的切换，也是一件非常麻烦的事情。

　　六、在编码信息中，避免使用特殊符号。

　　有些人大概 QQ 等软件工具用习惯了，时不时的喜欢用特殊符号来进行说明，来强调某些东西。

如有的用户喜欢利用@符号来进行区分相关信息，如零件的分类信息。有一家客户，其从事电子通讯

产品的生产。他们在编写编码原则时，把其他难以分类的材料都归属到其他类，用@符号来进行表示。

这个符号看起来很时髦，其实，输入起来比较麻烦，特别是，对于平时不怎么接触电脑的人来说，看

看容易，输入难呀。

　　物料编码不应该太长，若太长的话，一方面是不容易记忆，要用户记住一长串没有互相没有联系

的字符，是一件痛苦的事情，我们千万不要把痛苦强加在用户身上，不然，到最后，他会加倍的还给

他们。另一方面，进行输入查询也比较麻烦。

　　一般情况下，我们建议，编码长度最好不要超过 12 位，若像身份证这样 18 位的话，输起来够

让人头疼的。

　　那如何能够使得长度不超过 12 位呢?用户可以从如下几个方面考虑：

　　1、在物料编码中，编码时，不要想把全部信息都纳入其中。在上篇文章中，笔者也强调过，在

编码时，只要考虑物料的大中小类即可，如此的话，12 位已经足够使用;若把物料的颜色、尺寸、供

应商等信息都包括进去的话，20 位都不够。

料设置不同的长度，没有必要为了统一而把一些无用的编码加入其中。如企业某种物料的编码至少要

11 码，而有的物料只需要 9 码，则为了追求统一，把这种物料的编码加入两位没用的编码，而达到

11 码时，是没有必要的。

　　4、同类产品编码务求统一。对于同一种产品的编码，长度最好一致，这主要是出现在流水码的

问题上。如把 01 简写成 1 等，这些做法不是很合适。因为若长度一致的话，可以一目了然的发现一

些简单的错误，如漏写一码等明显错误。

　　　八、应有防错功能。

　　各位对于身份证号码应该都比较熟悉，如身份证号码 339005197805051818，18 位为效验

位(识别码)，通过复杂公式算出，普遍采用计算机自动生成。所以，在编码时，最好也能够具有自动

防错功能。

其实很简单，因为他们都深刻了解物料编码准确性，对于 ERP 系统来说，是多么的重要。

　　　九、应容易记忆。

　　物料编码是用来做什么的?是用来帮助用户快速的查找物料的，若用户不知道该编码代表什么产

品、代表哪类产品，那物料编码也就失去了其意义。