信息资源与组织管理是信息化时代下企业和社会机构有效管理和利用信息资源的重要手段。信息资源管理涉及到信息的收集、编码、组织、检索、预测以及安全等多个方面。
信息编码是信息资源管理的基础,常见的编码类型包括符号编码法,如数字型代码、字母型代码和混合型代码,以及符号含义编码法,如无含义代码(顺序码、无序码)、有含义代码(系列顺序码、数字化字母顺序码、层次码、特征组合码、矩阵码、复合码)。编码的目的是为了便于信息的存储、检索和传递。
信息组织与排序是提高信息利用效率的关键。常见的组织方法包括分类组织法,根据信息的类别特征进行排列;主题组织法,依据信息主题进行组织;字顺组织法,按照语词的音序或形序排列;字码组织法,依据编号排序;时空组织法,按时间和空间特征排列;以及超文本组织法,以非线性的节点和链结构展现信息。排序方法则包括汇编法、摘要法和综述法,分别是对原始信息进行整合、浓缩和综合处理的方式。
在实际操作中,例如使用Google搜索引擎,提高检索效率的方法包括提升检索人员的技能,选择合适的检索工具,优化检索策略,精确选择关键词,构建合理的检索提问式,了解并运用检索代码和符号,以及正确评估检索结果。
信息预测是决策支持的重要环节,常用方法包括直观预测法(如头脑风暴、德尔斐法等)和约束外推法(如趋势外推、移动平均法等),以及模拟模型法(如回归分析、最小二乘法等)。这些方法广泛应用于社会、经济、科技等领域的预测。
PKI(Public Key Infrastructure)是公钥基础设施,由认证中心CA、X.500目录服务器、安全服务器和Web平台等组成,提供加密和数字签名服务,确保网络通信的安全。PKI是信息安全和电子商务的核心技术。
信息服务多种多样,包括内容服务、娱乐/游戏、商业信息和定位信息等,服务于各种通信网络用户。随着技术发展,数据存储技术经历了选数管、穿孔卡片、穿孔纸带、硬盘到激光磁盘等阶段,容量不断增大,成本降低,性能大幅提升。
信息资源与组织管理是多学科交叉的领域,涵盖了信息编码、组织、检索、预测、安全和服务等多个层面,对于现代企业和社会的高效运作至关重要。这些知识点为企业和个人提供了有效管理和利用信息的理论框架和技术手段。