民营企业现代化档案管理政治论文-企业档案管理系统论文参考文献WORD格式.docx
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民营企业现代化档案管理政治论文-企业档案管理系统论文参考文献 WORD 格式
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民营企业现代化档案管理政治论文
随着我国经济的快速发展,民营企业的产业规模已经达到前所未有的
水平。民营企业档案,主要是指民营企业在生产、经营、科研、基建以及各项管理活动中形
成的、对企业具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。加强企
业档案的现代化管理,对民营企业的长远发展具有重要意义。
一、民营企业档案现代化管理的必备条件
1.确定民营企业档案的管理模式原则。
不同类型民营企业应该选择不同的档案管理模式。各种管理模式各有所长,关键是哪种
更适合本企业当前的要求。在确定具体管理模式时建议考虑以下原则:首先,档案管理层次要
与企业规模形态相适应。一般而言,中小型民营企业可以实行单级管理,大型企业集团可以实
行以法人为基础的多级管理。例如上海新黄浦(集团)公司,属混合型大型民营企业集团,总公
司档案部门对总部形成的档案实行综合管理,对各子公司档案工作实行统一领导、分级管理,
全资与控股公司由总公司档案部门与之签订“档案管理协议书”,明确规定档案所有权归总
公司,日常则由其代管。其次,档案管理形态要与企业管理形态相适应。企业档案管理按形态
划分有档案实体管理、档案信息管理与档案信息资源管理。从整体上看企业档案管理形态具
有共存性与渐进性,至于某一企业采取哪种管理形态应与企业管理形态相适应,不宜盲目追求
档案信息化管理。民营企业中有不少高新技术产业,这种企业可实行档案信息化管理。最后。
档案管理手段要与企业技术形态相适应。档案管理中的手工管理、计算机辅助管理、档案信
息网络化管理是档案管理运用现代技术的不同阶段,企业档案管理手段应紧跟企业信息化的
步伐,但不能脱离企业技术管理形态盲目追求档案管理手段的更新。在建有办公自动化系统
或内部局域网的企业,大量电子文件的生成会促进企业文档一体化管理;而尚未实现网络管理
的民营企业可采取手工管理或计算机辅助管理的方式。
2.配备档案管理人才,制定科学的归档范围和管理制度。
目前,民营企业大多重经营、轻管理,一味追求眼前的利益,对于档案工作这种短期内很难
见到效益的工作不太重视。很多企业没有专人负责档案工作,缺乏必要的规章制度,档案管理
随意性大。因此配备相应的电子档案管理人才是民营企业电子档案建设不可缺少的必要环节。
作为应用性很强的档案工作,为了培养档案管理人才,我们必须加强档案人员的继续教育,使
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