sharepoint_server_2010_enterprise_content_management.pdf

标题“sharepoint_server_2010_enterprise_content_management.pdf”和描述“sharepoint server enterprise content management企业内容管理”指向的是一本关于SharePoint Server 2010的企业内容管理的详细指南。本书由多位作者共同撰写，涵盖了企业内容管理的各个方面，并且具体地通过SharePoint Server 2010平台的实例来讲解如何实现有效的企业内容管理。 知识点一：企业内容管理(Enterprise Content Management, ECM)的定义与重要性。企业内容管理是一套技术与策略的集合，用于捕捉、管理、存储、保护和分发组织的信息资产及内容。在企业中，内容管理超越了文档的简单管理，它包括了文档、电子邮件、报告、表格、图形、音频和视频等多种类型的数据。ECM的目标是简化信息的存取，提高工作效率，确保遵守法规并减少存储成本。 知识点二：SharePoint Server 2010平台的角色。SharePoint Server 2010是微软公司推出的企业级内容管理平台，能够为用户和企业提供一个协作和内容管理的环境。这本书强调了SharePoint在企业内容管理中的作用，包括如何使用SharePoint进行文档管理、工作流设计、协作、搜索、网站内容管理、记录管理、数字资产管理、文档成像以及电子表单设计等方面。 知识点三：文档管理。文档管理是企业内容管理的一个核心部分，它包括文档的创建、编辑、存储、分发、归档和最终销毁等生命周期管理。通过使用SharePoint Server 2010，企业可以实现对文档的集中式管理，确保内容的安全性、准确性和可访问性。 知识点四：工作流的应用。工作流是自动化业务过程中的文档、信息或任务的流转。本书中将介绍如何使用SharePoint Designer和SharePoint工作流引擎来设计和实施工作流，以提高业务过程的效率和准确性。 知识点五：协作与搜索。SharePoint Server 2010的协作功能支持团队成员之间的共享、讨论和协作工作。通过内部搜索功能，用户能快速找到需要的信息，无论它位于组织中的何处。 知识点六：网站内容管理。网站内容管理（Web Content Management, WCM）是管理网站内容创建、部署、管理和优化的过程。本书将探讨如何使用SharePoint Server 2010的WCM功能来管理多站点和多语言内容。 知识点七：记录管理与数字资产管理。记录管理确保组织符合法律法规对于记录保留和销毁的规定。数字资产管理则关注于维护和管理数字化的资产如媒体文件。本书将讨论如何在SharePoint Server 2010环境下实现有效的记录管理和数字资产管理。 知识点八：文档成像与电子表单。文档成像关注于将纸质文档转化为电子格式，而电子表单则允许用户在线填写和提交表单。作者将介绍如何利用SharePoint Server 2010的功能进行文档成像以及如何创建和管理InfoPath电子表单。 知识点九：可扩展的ECM架构。随着企业的增长，内容管理需求也会变得越来越复杂。因此，ECM解决方案需要有高度的可扩展性，以适应不同的工作负载和增长。本书将分享关于如何构建和维护一个可扩展的ECM架构的指导和建议。 知识点十：ECM项目成功的指导。最后一部分将提供关于如何实施成功的ECM项目的一系列建议和最佳实践。包括如何选择合适的文件格式、如何理解和利用SharePoint的ECM生态系统、以及如何指导项目团队确保项目成功。 整本书的内容深度覆盖了通过SharePoint Server 2010进行企业内容管理的所有重要方面，既为初学者提供了基础知识，也为高级用户提供了深入的专业指导。此外，本书还包含了大量的实用案例和指导，旨在帮助读者解决在实施SharePoint Server 2010企业内容管理系统时可能遇到的实际问题。