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WORD 排版技巧

、问： 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

　　答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——

首页不同

　　、问：请问  中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改

就全部改了？

　　答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一

下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏

上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个

字来了

、问：如何合并两个  文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

　　答：页眉设置中，选择奇偶页不同与前不同等选项

、问： 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同？比如：单页浙江大学学位论文，这一

个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？

　　答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

、问：怎样使  文档只有第一页没有页眉，页脚？

　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框

和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就

可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

、问：如何从第三页起设置页眉？

　　答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有

页眉，把它设置成正文就可以了

　　●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为 ，确定；

　　●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；

　　●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，

确定。

　　第  步与第三步差别在于第  步应用于整篇文档，第  步应用于插入点之后。这样，做

两次首页不同以后，页码从第三页开始从  编号，完成。

、问： 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

　　答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，

格式－边框和底纹－设置选无

、问：页眉一般是，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，

中修改页眉的那根线怎么改成双线的？

　　答：按以下步骤操作去做：

　　●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

　　●格式－边框和底纹

　　●选线性为双线的

芙蓉　　●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

　　●确定

　　▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位

置

、问： 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式

还在，应该怎么办？

　　答：步骤如下：

　　、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

　　、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

　　、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

　　、切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的

、问：里面有没有自动断词得功能？常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断

词就好了

　　答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上， 还是很强大的

、问：如何将  文档里的繁体字改为简化字？

　　答：工具—语言—中文简繁转换

、问：怎样微调  表格线？ 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，

可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

　　答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行

　　，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调

到最小值即可。

　　打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

、问：怎样微调  表格线？我的  表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条

线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

　　答：可以如下操作：

　　●按住  键还是 ，你 

　　● !"#， ：）

　　●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？

　　●

、问：怎么把  文档里已经有的分页符去掉？

　　答：先在工具——$选项——$视图——$格式标记，选中全部，然后就能够看到分页

符， 就 " 了。

、问： 中下标的大小可以改的吗？

　　答：格式—字体

、问： 里怎么自动生成目录啊？

　　答：用“格式$$样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入$索引和目录

、问： 的文档结构图能否整个复制？论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入

一遍，有办法复制粘贴过来吗？

　　答：可以自动生成的，插入索引目录。

、问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：

　　、标题………………………

　　、标题………………………

　　答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以

了，打印出来就很整齐。

、问：怎样在  中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的

　　答：格式$更改大小写$小写

、问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另

开新窗口重存也不管用。如何解决？

　　答：把  文档全选，然后复制，然后关掉 ，电脑提示你粘贴板上有东西，要

不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开 ，然后粘贴，然后，保存。

、问： 中的表格一复制粘贴到 %%& 中就散掉了，怎么把  里面的表格原样粘贴

到 %%& 中？

　　答：）比较好的方法是：先把表格单独存为一  文件，然后插入－－ $对象，选

由文件创建，然后选中上面的  文件，确定；）还可以先把表格  到 ' 中，然

后  到 %%& 中，这个也是比较好的办法；）可以先做成文本框，再粘贴过去；）复制

粘贴，但是在 %%& 中不能粘在文本框里面；）拷屏，做成图片，再弄到 %%& 里面。

、问：有没有办法将 %%& 的文字拷入  里面？

　　答：另存就可以了。只要以。 格式另存即可

、问：用  写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，

上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？

　　答：是因为自动对齐的功能，格式——$段落——$对齐方式可以选。还有允许断字的

功能如果 " 上，就不会出现你说的情况了。

、问：在使用  的样式之后，如标题 、标题  之类的，在这些样式前面总会出现一

个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？

　　答：“视图”－－$(显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪

个是标题段落

、问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，

基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？

　　答：插入——脚注和尾注

、问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

　　答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

、问： 里面如何不显示回车换行符？

　　答：把视图$显示段落标记的勾去掉或工具$选项$视图$段落标记

、问：有没有方法把  里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能

把他们一次全删掉吗？？

　　答：查找＋替换，按 )&*+,-；软回车好象是.，在特殊字符里有

、问：在  里的框框里怎么打勾？

　　答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在  里插入符号“√”，然

后选中“√”，到》格式》中文版式》带圈字符》选“□”

、问：还是不行，这样拷过去的框框字体是 /##0 的，而原来的是宋体的，两者有很

大的区别。

　　答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾， 就 "

、问： 中怎么在一个英文字母上打对号？

　　答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

、问： 里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没

有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？

　　答：工具－$自定义－$命令－$类别（工具）－$命令（修订）－$把“修订”等拖到工

具栏上

、问：怎样把许多分开的  文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但

现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选

择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？

　　答：!可以直接把多个文档打印成一个  文档。可以提交  格式的论文，

先一个一个  文档转换为  格式的，然后在  文档菜单的文件菜单中，选上作为

 格式打开，追加上就可。

、问： 里面要写方程式怎么办啊？

　　答：插入－对象－公式编辑器 1 #，如果没有公式编辑器 21 #，要自己从光

盘中安装，或者安装 3 公式编辑器

　　按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具

　　应该是倒过来

、问：想在  里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？

　　答：装公式编辑器 4 好了5：）

、问： 的公式编辑器怎么安装？

　　答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装 6778)2 后，

再次安装，选增加功能吧，会有提示的

、问： 下调用公式编辑器的快捷键？

　　答：点击菜单9工具:$9自定义:，点击对话框下方9键盘:，在9类别:里选择9插入:，在命

令里选择98#21 #:，指定你的快捷方式

、问： 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文

字的行一样宽？

　　答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为  磅，有些公式符号

（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需

要考虑。

、问：我的文档就是公式多，应该怎么办？

　　答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续

打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：

　　●选中所有内容，＋)

　　●把  所有文档关闭，

　　●最关键：出现一条信息，务必选择“是”

　　●重新打开  编辑器，

　　●＋;，粘贴

　　●＋<，存盘

、问：怎样在  里面的公式编辑器中输入空格？

　　答：,,

　　、问：如何使  中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦

　　答：在 3 公式编辑器中：

　　首先，在 3 中的菜单 <= 中选 >#，定义所需的字号大小；

　　再次，在 3 中的菜单 # 中的 1 ## 的 

> 存贮所定义的字号文件；

　　返回  中：

　　在 3 菜单中选 741 #：

　　）在 3&#> 中，选你刚才所定义的文件；

　　）在 *#0 中，选  4#。

　　最后，选 6?，即 6? 了。

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