项目管理上机参考题目

### 项目管理上机参考题目知识点详解 #### 1. 创建与管理项目任务 - **摘要任务**：项目管理中的摘要任务是指一个概括性的任务，它通常包含一系列子任务。例如，“项目启动”可以作为摘要任务，而其中的“启动任务”、“编制任务计划”等则为子任务。 - **隐藏子任务**：在项目管理软件中，可以隐藏子任务以简化视图，方便项目管理人员关注高层级的任务。 - **扩展摘要任务**：与隐藏子任务相反，扩展摘要任务是为了显示子任务详情。 - **显示摘要**：即展示摘要任务及其子任务的详细信息。 - **子任务编号**：为每个子任务分配唯一的编号，便于追踪和管理。 #### 2. 输入任务工期 - **具体工期设定**：如“3-7项任务的工期分别为1、5、3、1、1天”，这是根据具体任务的性质和复杂度来确定其所需时间的过程。 - **里程碑任务标记**：标记特定任务为里程碑任务，这些任务通常代表项目的重要节点或阶段成果，例如“将1、8、30项任务标记为里程碑”。 #### 3. 设置任务属性 - **循环任务设置**：例如“将22项任务设置为循环任务”，意味着这项任务会定期重复执行，如“每周一开一次评审会议”。 - **任务依赖关系**：通过设置任务间的依赖关系来确保项目的顺利进行，比如“第4项任务在第3项任务完成之后开始”。 - **赶工策略**：为了加快任务进度，可能需要采取赶工措施，如“第19项任务需要赶工10%”或“第20项任务需要赶工3天”。 #### 4. 视觉化工具的应用 - **关键路径着色**：在甘特图上将关键路径设为红色，以便清晰地识别出影响项目整体进度的关键任务链。 - **调整时间尺度**：根据项目需求调整甘特图的时间显示比例，如“将时间放大至季度”或“将时间缩小至天”。 - **日程表视图**：提供了一种更直观的方式来查看项目的日程安排。 - **关键任务报告**：用于突出显示那些对项目成功至关重要的任务。 #### 5. 资源管理 - **资源工作表**：记录项目中涉及的所有资源的信息，包括人力资源和其他资源。 - **工作时间设置**：如“设置实习生的工作时间是半天工作制”，以确保合理利用人力资源。 - **资源工资调整**：如“从12/1/2004开始给项目经理增长20%的工资”，反映项目管理中的人力成本变化。 - **资源分配**：将资源分配给特定任务，例如“为2.1分配资源：项目经理100%工作时间”。 #### 6. 成本管理 - **成本信息查看**：了解项目中各个任务的成本情况。 - **现金流量报表**：显示项目资金流入流出的情况。 - **预算报表**：监控项目的预算执行情况，确保不超出预算。 - **总成本计算**：汇总所有任务的成本，得到项目的总成本。 #### 7. 应对工期变更 - **应对工期变更**：当任务的实际工期与计划不符时，需要及时调整以保证项目按期完成。 - **设置固定工期**：对于某些不可压缩的任务，可以通过设置固定工期来避免工期被无限制延长。 #### 8. 基准计划与进度跟踪 - **建立基准计划**：为项目设定一个初始的计划标准，用于后续的进度跟踪和比较。 - **实际成本及时间输入**：记录项目实际发生的成本和时间，以便与基准计划进行对比。 - **进度跟踪**：通过比较基准计划与实际进度，评估项目的进展情况。 - **挣值分析**：一种项目绩效测量技术，用于综合评估项目进度和成本的执行情况。 #### 9. 资源视图与调配 - **资源分配情况查看**：检查资源在各任务中的分配状态。 - **资源分配异常标记**：资源中红色柱状图和黄色标记的惊叹号分别表示资源过度分配和资源不足等问题。 - **资源调配**：手动或自动调整资源分配，以优化项目进度和成本。 #### 10. 文档管理 - **创建资源日历**：为项目中的资源制定工作时间表，以提高资源利用率。 - **文档格式转换**：将项目管理文档保存为HTML文档等其他格式，便于分享和查看。 以上知识点涵盖了项目管理中任务创建、任务属性设置、资源与成本管理、进度跟踪等多个方面，是理解和掌握项目管理软件（如MS Project）操作的关键内容。通过熟练运用这些知识点，项目管理人员能够更有效地规划、管理和控制项目，确保项目目标的顺利实现。