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本文旨在通过介绍一种使用.NET技术与SQL Server 2005构建的小型办公自动化系统设计方案,提升中小型企业内部沟通效率和管理水平。该系统拥有多个功能子系统,如人事管理、日程管理、文档管理和考勤管理等,实现了企业信息化办公的目标。通过对办公自动化发展历程的研究,确定了该小型办公室自动化系统的必要性和功能需求。文中不仅论述了系统的技术选型依据和技术优势,而且还细致介绍了系统各个功能子系统的工作界面及具体功能细节。此外,还在系统安全性、用户界面以及易用性和拓展性等方面做出了详细的规划。该小型办公自动化系统已经在实践中验证了它的可行性和有效性。 适合对象包括企业内部管理人员,IT项目经理、UI/UIX设计工程师,以及软件开发者等群体。 使用场景涵盖:企业信息交流与办公自动化、提高工作效率、实现办公流程数字化。同时也可以作为一种案例研究材料,帮助IT专业人士更好地理解和实现相似的企业级办公自动化系统的建设和运维任务。 该资源尤其适用于希望提升企业办公效率、降低运营开支的企业决策制定者,以及希望通过实例学习如何设计并实现完整的办公自动化系统的技术人士。
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I
小型办公自动化系统的设计与实现
摘要
小型办公自动化系统是专为企业内部员工信息交流的软件,开发过程包括建
立在两方面前端 WEB 程序开发和后端数据库。前者需要一个全功能的 WEB 程序操
作简单,后者要求的一致性,完整性和安全性的数据库。
本系统采用的统一的企业管理人员中的基本信息以及数据库,形成了集成的
信息源,系统会根据员工部门的工作人员进行分类,这将有助于迅速找到发送者
发送的目标,但也便于海量信息的行为,管理员在系统的最高权力机构,负责系
统管理。
该系统允许信息在企业内部的员工更高效,更方便,而且在企业内部员工和
部门之间的频繁交往减少,从而提高整体办公效率,节约成本,为企业之间的交
流,使企业在激烈的市场竞争赢得优势,实现企业整体战略目标。
关键词:办公自动化 NET + SQLSERVER 2005 系统管理。
II
Abstract
Small office automation system is designed for internal staff information exchange
software, the development process includes the establishment of front WEB program
development and back-end database in two ways. The former requires a fully functional
WEB program is simple to operate, the latter required consistency, integrity and security
database.
The system uses a database of basic information within the enterprise unified
management staff together to form an integrated source of information, the system will
be classified according to the staff of the staff department, this will help to quickly find
the sender sends the target, but also to facilitate the conduct of the mass of information,
administrator has the highest authority in the system, is responsible for system
administration.
The system allows the exchange of information between employees within the
enterprise more efficient, more convenient, but also the frequent exchanges between
employees and departments within the enterprise minimizes, thereby enhancing overall
office efficiency and cost savings for enterprises so that enterprises in the fierce market
competition to win advantage and achieve their overall strategic goals.
Keywords: office automation NET SQLSERVER 2005 Systems Management
III
目 录
第 1 章 绪 论 .....................................................................................................12
1.1 开发背景 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙12
1.2 我国办公自动化发展现状∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙12
1.3 我国办公自动化发展方向∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙13
第 2 章 系统分析 ....................................................................................................14
2.1 小型办公自动化系统的需求分析∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙14
2.2 可行性分析∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙14
2.2.1 技术上的可行性 ...................................................................................15
2.2.2 经济可行性 ...........................................................................................15
第 3 章 系统设计 ....................................................................................................15
3.1 系统设计原则∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙15
3.2 系统功能模块设计∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙16
3.2.1 人事管理 ...............................................................................................17
3.2.2 日程管理 ...............................................................................................17
3.2.3 文档管理 .............................................................................................17
3.2.4 消息传递 .............................................................................................17
3.3 系统物理配制方案设计∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙18
3.4 数据库设计 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙18
3.5 输入输出设计 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙20
3.6 用户界面风格 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙20
3.7 系统的安全性设计 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙21
第 4 章 小型办公自动化系统的技术支持与实施 ................................................29
4.1 数据库技术 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙29
4.2 面向对象技术 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙29
4.3B/S 架构的 WEB 程序设计技术 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙30
第 5 章 系统详细设计 ............................................................................................31
5.1 登陆界面 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙31
IV
5.2 主界面 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙32
5.3 人事管理 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙33
5.3.1 人事管理-机构管理 ..............................................................................33
5.3.2 人事管理-部门管理 ..............................................................................33
5.3.3 人事管理-用户管理 ..............................................................................33
5.3.4 人事管理-用户详细信息 ......................................................................34
5.4 日程管理 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙35
5.4.1 日程管理-我的日程 ..............................................................................35
5.4.2 日程管理-我得日程-日程添加 ............................................................35
5.4.3 我的日程-部门日程 ..............................................................................36
5.4.4 我的日程-我得便签 ..............................................................................36
5.5 文档管理 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙37
5.5.1 文档管理-文档管理 ..............................................................................37
5.5.2 文档管理-回收站 ..................................................................................37
5.5.3 文档管理-文件检索 ..............................................................................38
5.6 消息传递 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙38
5.6.1 消息传递-消息管理 ..............................................................................38
5.6.2 消息传递-信箱 ......................................................................................38
5.7 系统管理 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙39
5.7.1 系统管理-角色管理 ..............................................................................39
5.7.2 系统管理-登陆日志 ..............................................................................39
5.7.3 系统管理-操作日志 ..............................................................................39
5.7.4 系统管理-菜单排序 ..............................................................................39
5.8 考勤管理 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙40
5.8.1 考勤管理-员工签到,签退 ..................................................................40
5.8.2 考勤管理-考勤历史查询 ......................................................................40
5.8.3 考勤管理-考勤统计 ..............................................................................40
第五章 结束语 ........................................................................................................41
致谢 .................................................................................................................................30
参考文献 ...................................................................................................................1
12
第 1 章 绪 论
在信息时代,一个具备一定规模的现代化组织,在其内部办公运作过程中对
信息资源共享和信息实时交流的要求越来越高,高效的办公行政流程和业务运作
的信息实时交流的要求越来越高,高效的办公行政流程和业务运作的规范管理成
为提高机构管理水平和办公效率,减少资源的消耗,提高机构服务水平的必不可
少的手段和方法。
办公自动化系统的总体目标是:“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手
段,建成一个覆盖企业办公部门和企事业单位的办公信息系统,通过网络技术,
提供本单位内部各部门,各员工之间的信息交换,建立高质量、高效率的信息网
络”,本系统也是为实现这一根本目标建立的,它可以实现企业的办公现代化、
信息资源化、传输网络化。
小型办公自动化系统开发的真正意义不是简单的借助电脑处理收发电子邮件
等日常办公作业,而是通过计算机系统的各种应用,使各独立的工作者能实现信
息共享,协同工作,合理组织机构的公文和文档的流程等办公作业,全面提高组
织机构的办公效率,实现信息共享。
1.1 开发背景
办公自动化(Office Automation,OA)是 20 世纪 70 年代中期发达国家迅速发
展起来的一门综合性技术。我国的OA产业从 80 年代末发展至今,已从最初的
提供面向单机的辅助办公产品,发展到面向企业级应用的大型协同工作软件。
1.2 我国办公自动化发展现状
进入 20 世纪 90 年代中期以后,由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的
逐渐激烈,以及政府管理职能的扩大和优化,这一切导致政府和企业对办公自动
化产品的需求快速增长。这时,办公自动化开始进入一个快速发展的阶段。国内
专门从事软件开发的也逐渐成长起来,并专门为政府和企业订做办公自动化系统。
由于这些系统是根据用户的具体需求开发的,所以需要功能比较完善,并能较好
地满足用户的实际需要。但这是一个巨大而低效的OA市场,具体表现在投资大、
效果不明显;水平低、重复建设多;硬件投入多、软件投入少;模拟手工作业增
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