【总务处工作职责与重要性】
总务处在学校中扮演着至关重要的角色,负责学校日常运营中的后勤保障和维护工作。2021年的工作述职报告详细展示了总务处在过去一年中的工作内容和成果,体现了其对于学校教育环境稳定和教学活动顺利进行的贡献。
1. **设施维护与改造**:总务处在暑假期间对学生宿舍和食堂进行了改造维修,提升了住校生的生活条件。同时,完成了外教住房的装修和生活用品采购,确保了教职工的居住需求。配电室的增容准备工作和新建配电室,确保了学校电力供应的安全稳定。
2. **教育资源调配**:总务处调整了各年级教室和课桌椅布局,组织到位了新校区所需的教学资源,包括课桌椅、讲桌、铁床和公寓电脑桌,满足了新校区扩大招生的需求。
3. **财务管理与服务**:完成了学费、住校费等费用的收取和管理,对住校生的缴费情况进行了清理,保证了学校财务的正常运作。同时,处理了水电、气的抄表工作,确保了数据准确无误。
4. **物资采购与环境整治**:采购并分发了教学、办公、清洁用具,负责学校活动的物资准备和卫生环境的改善,如标语、彩旗的布置,提升了校园形象。
5. **应急响应与维修**:对高三教室的黑板和照明设施进行了更新,解决了新教学楼的讲桌问题。此外,还对建筑物进行了必要的维修,如屋面防水处理,解决了教室和宿舍的漏水问题。
6. **校园环境美化**:为配合城市卫生创建,拆除了不符合要求的设施,清洗了墙面,安装了轮廓灯,提升了校园的整体环境。
7. **安全管理与接待**:对学校射击场进行了改造,以迎接重要来访。同时,对学校住房的租赁情况进行统计清理,强化了资产管理。
8. **绿化管理**:对校园绿化进行了常规性的浇水、施肥、治虫和修剪工作,保持了校园环境的美观。
9. **基建支持**:参与新校区的基建材料调查、招标书制作、合同签订及设备验收,确保新教学楼和学生公寓的按时使用。
10. **应急维修与服务**:对各部门提出的维修需求,总务处秉持及时、妥善处理的原则,以不影响教学和工作为前提,有效解决了各类设施问题。
11. **活动保障**:为大型活动如市中学生篮球运动会提供了物资准备和住宿安排,确保活动的顺利进行。
尽管总务处在工作中取得了一系列成绩,但也认识到存在的问题,如发现问题不及时、工作不够细致、主动性有待提高等。这些问题表明总务处将继续改进工作流程,提高服务质量,以更好地服务于全校师生和教育教学工作。
总务处作为学校后勤保障的核心,通过其高效、细致的工作,为学校的日常运行和教育教学提供了坚实的后盾,同时也反映出一个良好后勤部门应具备的责任心、专业性和持续改进的精神。