IT系统可行性分析报告,结构如下:
1.引言
2.可行性研究的前提
3.对现有系统的分析
4.所建议技术可行性分析
5.所建议系统经济可行性分析
6.社会因素可行性分析
7.其他可供选择的方案
8.结论意见
### IT系统可行性分析报告知识点详解
#### 一、引言
**1.1 编写目的**
- **目的**: 阐明编写可行性研究报告的主要意图,即为了评估新项目的实施可能性,确保项目的顺利进行。
- **读者对象**: 报告的目标读者群体,包括决策者、投资者、项目经理及相关利益相关者。
**1.2 项目背景**
- **软件名称**: 明确所建议开发的软件名称,便于后续讨论和识别。
- **项目发起方**: 指出项目的任务提出者(如客户)、开发者(如软件公司)及最终用户。
- **实现单位**: 描述具体负责软件开发和实施的机构或团队。
- **与其他系统的关联**: 说明该软件与其他现有系统之间的依赖关系或集成需求。
**1.3 定义**
- **专业术语**: 对报告中涉及的专业术语进行解释,避免理解偏差。
- **缩写词**: 列出所有缩写词及其全称,确保读者能够准确理解报告内容。
**1.4 参考资料**
- **文献引用**: 列出撰写报告过程中参考的所有文献、资料或标准,增强报告的可信度和权威性。
#### 二、可行性研究的前提
**2.1 基本要求**
- **功能**: 软件的核心功能需求,如数据处理、报表生成等。
- **性能**: 对软件运行效率、响应时间等性能指标的具体要求。
- **输入/输出**: 规定软件输入输出的数据格式和界面设计要求。
- **数据流程**: 描述数据如何在系统内部流转的流程图或文字说明。
- **安全性**: 系统的安全性和保密性要求,包括数据加密、访问控制等措施。
- **相关系统**: 与建议软件需要集成或交互的其他系统。
**2.2 目标**
- **成本节约**: 如通过自动化减少人工成本。
- **处理速度**: 提高数据处理速度或缩短系统响应时间。
- **决策支持**: 改进管理层的信息获取和决策制定过程。
- **人员效率**: 提升员工的工作效率和满意度。
**2.3 条件、假设与限制**
- **预期寿命**: 软件预计的使用寿命。
- **方案选择期限**: 对不同方案进行比较和选择的时间限制。
- **资金预算**: 项目可用的资金总额及使用规定。
- **法律法规**: 项目开发和运营过程中需要遵守的相关法律法规。
- **软硬件条件**: 必须满足的硬件配置要求和软件环境需求。
- **信息资源**: 开发过程中可以利用的信息资源和支持服务。
**2.4 可行性研究方法**
- **市场调研**: 分析市场需求和竞争对手情况。
- **技术评估**: 评估技术实现的可能性和技术风险。
- **成本效益分析**: 计算项目预期的成本和收益。
**2.5 主要影响因素**
- **技术难度**: 实现软件功能的技术挑战。
- **市场接受度**: 用户对新系统的接受程度。
- **资金可用性**: 项目资金的充足程度。
#### 三、对现有系统的分析
**3.1 处理流程与数据流程**
- **流程图**: 使用流程图展示现有系统的数据处理流程。
- **数据流图**: 绘制数据流图,清晰展示数据在系统中的流动路径。
**3.2 工作负荷**
- **负载分析**: 分析系统当前的负载状况,包括CPU利用率、内存使用率等。
**3.3 费用支出**
- **人力资源**: 开发和维护现有系统的人力资源成本。
- **硬件设备**: 系统运行所需的硬件设备成本。
- **空间需求**: 数据存储和服务器空间的需求。
- **支持服务**: 第三方技术支持和服务费用。
- **材料消耗**: 运行系统所需的材料成本。
**3.4 人员**
- **专业技术**: 执行现有系统所需的特定技能和专业知识。
- **人员数量**: 系统维护和支持所需的人员数量。
**3.5 设备**
- **硬件清单**: 列出现有系统运行所需的硬件设备列表。
- **兼容性**: 设备与现有系统之间的兼容性分析。
**3.6 局限性**
- **功能缺陷**: 现有系统无法满足的功能需求。
- **性能瓶颈**: 导致系统性能下降的问题。
- **安全性问题**: 存在的安全隐患和风险。
- **用户体验**: 用户反馈的不满或不便之处。
- **维护成本**: 高昂的维护成本和低效的维护机制。
#### 四、所建议技术可行性分析
**4.1 系统描述**
- **架构概述**: 提供新系统架构的概览。
- **关键技术**: 介绍将用于实现新系统的关键技术。
- **功能模块**: 描述新系统各功能模块的设计思路。
**4.2 与现有系统比较**
- **优势**: 新系统相较于现有系统的显著优点。
- **不足**: 新系统可能存在的潜在问题或不足之处。
**4.3 处理流程和数据流程**
- **流程优化**: 对现有流程进行改进的地方。
- **数据流改进**: 新系统中数据流动方式的改进。
**4.4 影响分析**
- **设备**: 新系统对现有设备的影响。
- **软件**: 新系统与现有软件的兼容性和集成问题。
- **用户**: 新系统对用户的影响,包括学习曲线和接受度。
- **运行**: 新系统上线后的运行维护需求。
- **开发环境**: 开发新系统所需的开发环境设置。
- **成本**: 新系统的总体成本估算。
**4.5 技术可行性评价**
- **功能达成**: 在限制条件下,功能目的是否能够实现。
- **技术成熟度**: 当前技术水平下,能否实现所有功能。
- **人力资源**: 项目所需的开发人员数量和技能水平。
- **开发周期**: 在预定时间内能否完成开发任务。
#### 五、所建议系统经济可行性分析
**5.1 支出**
- **初始投资**: 包括研发费用、硬件购置费等一次性支出。
- **运营成本**: 日常运维费用,如人员工资、电费等。
**5.2 效益**
- **经济效益**: 新系统带来的直接经济效益,如收入增长。
- **间接效益**: 间接经济效益,如提高效率、降低成本等。
**5.3 收益/投资比**
- **ROI计算**: 计算项目的投资回报率。
**5.4 投资回收周期**
- **回收时间**: 项目预期的投资回收时间。
**5.5 敏感性分析**
- **生存周期**: 系统预期的使用寿命。
- **工作负荷**: 系统的预期工作量。
- **处理速度**: 系统处理能力的要求。
- **配置变化**: 硬件和软件配置的变化对成本和效益的影响。
#### 六、社会因素可行性分析
**6.1 法律因素**
- **合同责任**: 合同约定的责任和义务。
- **知识产权**: 确保不侵犯他人的专利权和版权。
**6.2 用户使用可行性**
- **管理制度**: 用户单位现有的管理制度和工作流程。
- **人员素质**: 用户的技术水平和操作能力。
- **培训需求**: 对用户进行必要的培训,确保他们能够熟练使用新系统。
#### 七、其他可供选择的方案
- **方案概述**: 逐一描述其他可行方案的特点和优势。
- **对比分析**: 将这些方案与建议方案进行对比,指出各自的优缺点。
- **未被推荐理由**: 解释为什么这些方案最终未被采纳的原因。
#### 八、结论意见
- **可行性评估**: 根据以上分析,给出项目的整体可行性评估结果。
- **推荐行动**: 提出具体的下一步行动计划,如继续开发、等待条件成熟或放弃项目等。