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企业办公自动化系统设计与实现
摘 要
办公自动化(Office Automation,简称 OA)是将现代化办公和计算机网络功
能结合起来的一种新型的办公方式。企业办公自动化系统在此基础上实现企业的
快速运转和交流,进而有效提高企业办公效率。
本文在分析了企业办公自动化需求基础上,设计并实现了企业办公自动化系
统。该系统包括用户登录、收/发文管理、公告管理、文档管理、员工管理、会议
管理、资产管理和退出登录的功能。其满足了企业办公信息化管理的基本需求,解
决了传统手工操作效率低、出错率高和交互能力差等问题。
本系统采用 Struts、JSP、JavaBean 技术设计开发并采用数据库 SQL Server
2000 完成数据库设计及连接。最终实现一个能够满足企业办公网络化,自动化的
管理需求,提高企业内部的管理水平的系统。该系统能全面提升企业在市场中的
综合竞争力。
关键词:办公自动化,收/发文管理,公告管理,文档管理,Struts
Enterprise Office Automation System
Abstract
Office Automation(referred to as OA) is a new way of office which combines with
a modern office and computer network. Enterprise Office Automation System on the
basis of it which completes the rapid operation of the enterprise and exchange, thus
effectively improving office efficiency.
System based on the analysis of the enterprise office automation needs is designed
and implemented user login, send/get documents management, bulletin management,
document management, staff management, session management, views management
and registry functions. Which satisfy the needs of information management in the
enterprise, solve the problem of low efficiency of traditional manual operation, the high
error rate and the poor efficiency.
The system uses the technology of Struts, JSP, JavaBean to design and develop and
database SQL Server 2000 to complete the database design. This system can satisfy the
enterprise work network, the automated management demand, raised the enterprise
internal management level, then promotes the enterprise of comprehensive competitive
power in the market .
Key Words: Office automation, get/send document management, notice management,
document management , Struts
目 录
1 绪论 ..............................................................1
2 系统分析 ..........................................................5
2.2.1 经济可行性 .....................................................................................................6
2.2.2 技术可行性 .....................................................................................................6
2.3.1 登录功能 .........................................................................................................8
2.3.2 收/发文管理功能 ............................................................................................8
2.3.3 会议管理功能 .................................................................................................9
2.3.4 公告管理功能 .................................................................................................9
2.3.5 员工管理功能 .................................................................................................9
2.3.6 文档管理功能 .................................................................................................9
2.3.7 资产管理功能 ...............................................................................................10
2.3.8 退出登录功能 ...............................................................................................10
3 系统总体设计 ......................................................11
4 系统详细设计 .....................................................16
4.2.2 建立发文子模块 ...........................................................................................16
4.2.3 浏览发文子模块 ...........................................................................................17
4.2.4 删除发文子模块 ...........................................................................................17
4.3.1 会议管理模块总功能设计 ...........................................................................18
4.3.2 查看会议记录功能 .......................................................................................18
4.3.3 添加会议记录功能 .......................................................................................18
4.3.4 设计删除会议记录及查看会议详细信息 ...................................................18
4.4.1 公告管理模块总功能设计 ...........................................................................19
4.4.2 该模块具体功能设计 ...................................................................................19
4.5.1 员工管理模块总功能设计 ...........................................................................20
4.5.2 查看个人信息功能 .......................................................................................20
4.5.3 浏览员工信息功能 .......................................................................................20
1.1 办公自动化系统研究背景及应用........................................................................1
1.2 本文研究目标及意义............................................................................................2
1.3 本文主要完成工作................................................................................................3
1.4 本文组织结构........................................................................................................4
2.1 总体需求分析........................................................................................................5
2.2 可行性分析............................................................................................................6
2.3 系统功能分析........................................................................................................8
3.1 项目规划..............................................................................................................11
3.2 开发模式/架构.....................................................................................................11
3.4 数据库设计..........................................................................................................12
4.1 登录模块..............................................................................................................16
4.2 收/发文管理模块.................................................................................................16
4.3 会议管理模块......................................................................................................18
4.4 公告管理模块......................................................................................................19
4.5 员工管理模块......................................................................................................20
4.5.4 添加新员工 ...................................................................................................21
4.5.5 删除员工信息和优秀员工 ...........................................................................21
4.6.1 文档管理模块总功能设计 ...........................................................................21
4.6.2 文件浏览功能 ...............................................................................................22
4.6.3 文件上传功能 ...............................................................................................22
5 系统实现 ..........................................................23
5.1.1 登录界面的实现 ...........................................................................................23
5.1.2 系统首页设计的实现 ...................................................................................24
5.1.3 用户退出系统页面实现 ...............................................................................25
5.2.1 登录模块的实现 ...........................................................................................25
5.2.1 收/发文管理模块的实现 ..............................................................................26
5.2.2 会议管理模块的实现 ...................................................................................30
5.2.3 公告管理模块的实现 ...................................................................................32
5.2.4 员工管理模块的实现 ...................................................................................33
5.2.5 文档管理模块的实现 ...................................................................................36
5.2.6 退出模块的实现 ...........................................................................................40
4.6 文档管理模块......................................................................................................21
5.1 界面设计实现 .......................................................................................................23
5.2 功能模块的实现..................................................................................................25
结 论........................................................................................................................41
致 谢........................................................................................................................42
参考资料 ......................................................................................................................43
附 录........................................................................................................................44
1 绪论
1.1 办公自动化系统研究背景及应用
在互联网技术还没有得到广泛应用的早期,各企业信息之间的交流、办公业
务的处理都是人工操作完成的,随着社会进入信息时代和社会生活的快节奏化,
传统的企业信息交流方式及处理办公业务方式已不能满足企业对大量信息快速传
递和处理需求,不能适应时代的发展趋势,于是需要一种新的技术改善现状,因
此办公自动化系统在适应时代发展需求中产生。
20 世纪 70 年代中期在企业和行政机关中兴起使用公自动化系统,而后因
其给企业和单位带来的便利而迅速被用于中小型企业单位中,其是采用一系
列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、
加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同
工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而
达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现
现代化管理的标准。 我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办
公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以
外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的
的人——机信息处理系统。
办公自动化系统可分为三个功能层次:OA 系统、信息管理级 OA 系统和
决策支持级 OA 系统。三者一体化使办公信息的流通更为合理,减少许多不
必要的重复输入信息环节,以提高整个办公系统的效率。
第一个层次:事务型办公自动化系统。只限于单机或简单的小型局域网
上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用。 办公事务 OA 中,最
为普遍的应用有文字处理、会议管理、文件收发登录、文档管理、办公日程
管理、人事管理、报表处理等。此外,在办公事务处理级上可以使用多种 OA
子系统,如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如
全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、
公司等经营业务方面,使用计算机替代人工处理的工作日益增多,如订票、
售票系统,柜台或窗口系统,银行业的储蓄业务系统等。
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