Excel数据链接技巧
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2008-12-23
09:19:35
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Excel 数据链接技巧
Excel 数据链接技巧
张幼真
---- 在 Excel 2000 中，用户可以通过"链接"将硬盘中其他 Excel 文件中的数
据链接到所创建的工作表中，从而使编制出来的表格更加简洁、方便、实用。
---- 在 Excel 中，用户可以采用不同的链接方式，例如可以将同一工作表中的
不同单元格或一个单元格区域中的数据链接在一起; 也可以将不同工作表中的
单元格或单元格区域中的数据(不论是否是同属一个工作簿)链接在一起。当链
接中的源数据发生变化时，Excel 还可以更新所对应链接点中的数据。下面我
们举例来说明如何设置这种链接。
一、 链接工作表
---- 假设某公司每个销售部门建有各自的销售情况工作表，当公司主管需要了
解各销售部门的销售利润情况以及公司销售利润总和时，就要翻看所有销售部
门的销售报表，工作量相当大。如果利用 Excel 中的数据链接功能，只需新建
一个链接工作表(汇总表)，将所有销售报表中的相关数据全部链接到汇总表中，
只要打开该汇总表，就可以轻松地获得各部门销售表中的数据。操作方法如下。
---- 1． 在同一工作簿中的不同工作表中使用公式链接
---- (1)进行链接操作以前，在"销售报表"工作簿中新建一个工作表(汇总表)。
---- (2)在 Excel 中打开"销售报表"工作簿，将新建的"汇总表"设为当前工作表。
---- (3)可以使用以下 2 种方法设置链接。
---- 方法一: 直接在要链接数据的单元格中键入计算公式和链接对象及其数据所
在区域，这种方法比较直观和快捷。此例中，您可以选中"汇总表"中的单元格
C4，并在该单元格中键入"=销售部 1!D4+销售部 2!D4"或"=SUM(销售部 1!
D4,销售部 2!D4)"即可。
---- 说明: 在语句"销售部 1!D4"中，"销售部 1"为所引用的工作表名称，"!"为
分隔工作表引用和单元格引用，而"D4"则为对工作表上单元格或单元格区域的
引用。
---- 方法二: 采用 Excel 中的设置功能来设置链接，方法如下:
---- 选中"汇总表"中的单元格 C4，然后选择"插入"*"函数"，打开"粘贴函数"对
话框。在该对话框中的"函数分类"列表框中选择"常用函数"选项，在"函数
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