"公文格式规范"
公文格式规范是指公司或组织中公文的基本格式和要求,以确保公文的规范化和标准化。根据提供的文件内容,我们可以总结出以下几个重要的知识点:
一、公文的基本格式要求
* 文件标题使用小 2 号黑体,不加粗
* 文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置
* 文件抬头应先列主要单位,其次是其他单位
* 文件正文用 3 号仿宋体(仿宋 GB2312),从左至右横写、横排,一般每页排 22 行,每行排 28 个字(页面设置为上下左右均为 2.7 厘米)
二、公文的结构层次要求
* 结构层次数,第一层为一、,第二层为(一),第三层为 1.,第四层为(1)
三、公文中的数字使用要求
* 公文中 1 / 3 的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字
四、公文的行间距和附件要求
* 行间距为单倍行距
* 如有附件,应于正文之下(空一行,空两格)、文件落款之上,注明附件的顺序和名称
* 主件和附件要装订在一起;不能装订在一起的,应在附件首页的左上角注明主件的发文字号
五、公文的落款和日期要求
* 文件落款,指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间
* 落款位于正文以下偏右位置(距右端空 2-4 个字位置)
* 落款及日期使用 word 文档的插入格式中的日期和时间
六、公文的其他要求
* 公文中应避免使用不规范的格式和结构
* 公文中应使用规范的语言和词汇
* 公文中应避免使用超出规范的内容和格式
七、公文的执行和监督要求
* 公文的执行和监督由秘书室负责
* 如不按行文规范要求拟写内部请示、报告,秘书室不予呈报公司领导及发文,请各部门遵照执行
公文格式规范是指公司或组织中公文的基本格式和要求,以确保公文的规范化和标准化。这些要求涵盖了公文的基本格式、结构层次、数字使用、行间距、附件、落款和日期等方面。