【企业信息化概述】
企业信息化是指运用现代电子信息技术,如Intranet、Extranet、制造资源规划(MRPII)、计算机集成制造系统(CIMS)和办公自动化(OA),来改进企业的生产流程、管理方式和决策支持系统,以实现生产自动化、数据自动化和决策智能化。这一过程不仅仅是技术的应用,更是先进管理理念的引入,对企业管理思想、模式和方法带来深刻变革。
【企业信息化的重要性】
在全球化背景下,企业间的竞争日益激烈,企业信息化成为了提升竞争力的关键。信息资源被视为现代社会的战略资源,对于国家和地区的发展具有重大影响。在决策过程中,企业需要处理复杂多变的问题,这就需要快速、准确和全面的信息支持。信息化不仅支撑企业战略,还能影响企业战略的制定,信息战略成为企业战略不可或缺的一部分。
【企业信息化的应用】
1. 部信息化:
- 财务管理:通过互联网实现各部门间的数据共享,避免“信息孤岛”,提高管理效率,降低成本。
- 人力资源管理:信息化推动管理模式变革,提供人力资源知识和决策支持,减轻手工计算工作,加强部门间沟通。
- 生产控制:采用自动化技术、计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)等工具,优化生产流程,提高质量和效率。
2. 外部信息化:
- 企业通过建立网站和主页,展示企业文化、资质和产品,提高影响力,方便客户获取信息,吸引投资者和合作伙伴。
【企业信息化实施原则】
1. 结合实际,明确目标:信息化应根据企业具体情况,量身定制,设定清晰的目标。
2. 系统规划,分步实施:信息化是一个长期过程,需进行系统规划,逐步推进。
3. 技术与业务融合:技术应用应与业务流程紧密结合,服务于业务需求。
4. 培训与参与:重视员工培训,让员工理解并参与信息化进程,确保顺利实施。
5. 安全与隐私保护:在信息化过程中,保障信息安全,尊重数据隐私。
【总结】
企业信息化是企业发展的重要驱动力,通过提升管理效率、优化生产流程和增强决策能力,帮助企业应对激烈的市场竞争。实施企业信息化时,需要结合实际,遵循系统性、渐进性和员工参与的原则,确保信息化项目的成功。同时,安全与隐私保护不容忽视,是信息化进程中不可或缺的一环。