金蝶KIS专业版是一款由金蝶国际软件集团有限公司开发的企业资源计划系统,主要用于中小企业的财务管理。该版本为V12.1,包含了全面的产品安装、初始化、业务处理、财务处理、应用平台以及易用性优化等内容。以下是针对其中财务管理部分的详细说明:
1. **财务管理范围**:金蝶KIS专业版的财务管理涵盖了五个主要模块,分别是财务处理、固定资产、工资管理、报表与分析以及出纳管理。这些模块相互关联,共同构建了一个完整的财务管理体系。
2. **财务处理**:财务处理模块是财务管理的核心,它包括凭证录入功能。凭证录入支持外币、数量、核算项目以及往来信息的录入,并且能够指定现金流量。此外,还提供了凭证的上查、下查功能,方便用户查看和管理凭证。
3. **凭证录入优化**:金蝶KIS专业版允许用户在录入凭证时使用助记码进行模糊录入,提高录入效率。同时,系统支持多种类型业务的凭证处理,如外币业务、数量金额业务和往来核算业务。模式凭证功能允许用户将常用业务设置为凭证模板,进一步简化凭证制作。
4. **显示与输入优化**:系统提供千分位逗号显示功能,符合会计习惯。凭证输入时,核算项目支持助记码,使得录入更为便捷。数量和单价的小数位数可以独立设置,以满足不同业务需求。
5. **功能快捷键**:金蝶KIS专业版为用户提供了丰富的快捷键操作,如F7查看代码、F8提示代码、F9汉字模糊查询等,提升操作体验。此外,系统还支持凭证录入时同步指定现金流量项目,以及预算控制,帮助企业进行事前预测、事中控制和事后分析。
6. **凭证整理**:如果凭证出现断号,系统提供凭证整理功能,允许用户重新排列凭证号码,确保凭证的连续性。
7. **凭证审核**:凭证审核过程严谨,支持单张和批量审核,审核人和制单人角色分离,保证了审核的独立性。审核过程中,审核人可以添加批注,指导制单人修正错误。在审核通过前,未审核的凭证不能进行出纳复核,确保了会计流程的合规性。
8. **凭证过账与管理**:凭证报告功能用于检查凭证的正确性,而凭证审核和复核处理则提供了错误标记和批注功能,确保数据准确无误。
金蝶KIS专业版V12.1提供了全面、高效的财务管理工具,通过其强大的凭证处理、灵活的录入方式和严谨的审核流程,帮助企业实现高效、准确的财务管理工作。同时,系统的易用性和功能优化使得操作更加简便,提升了财务管理效率。