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人力资源管理与知识管理关系模式.docx
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人力资源管理与知识管理的关系
前言:
要有效达成知识管理的目的, 各个学者都一致认为优良的人力
资源管理乃关键因素之一(Badaracco,1992;Nokana & Tak
euchi,1995; Stewart,1997;Davenport & Prusak,1998;
Unrich,1998)。成功的企业知识管理,来自于人力资源管理
的良好奠基与支持, 因为知识管理的优势,来自良好的组织文化
和结构,以及员工愿意创造、分享并应用知识。在新的知识经济
体中, 人力资源管理的角色, 已超越传统的雇用关系、劳工关系、
工资福利等行政事务, 趋向组织变革的推动者及企业的策略伙伴,
跨入管理知识及创造知识,以强化竞争优势。
Chapter 5 人力资源管理与知识管理的关系
成功的企业知识管理来自组织的文化和结构,使员工愿意创造、
分享并且应用知识,并成为整个组织的习惯和常态性的做法。
White 和 Lam (1996)提出人力资源管理导向的观念,认为人
力资源管理导向为组织内投入吸引(attract)、确保(retain)、及
发展(develop)有才能、有承诺之人力资源的系统性组织力量(s
ystematic organization effort)。意即为创造长期的竞争优势,
以人力资源管理为导向的组织,应同时并重人力资源之吸引、确
保、与发展。首先要有效的招募策略以协助吸引人才,并分配人
才于适当的位置;其次为增进人才对组织的承诺与确保人才,并
提供具竞争力的报酬与福利制度;最后为创造竞争优势,组织必
须投资成本于训练与发展,以增进员工的才能。
新经济的趋势同时也代表知识工作者(knowledge worker)
的兴起,Drucker(1999)认为知识工作者的特征为(1)自我管理;
(2)不断创新;(3)不断学习且教学相长;(4)工作的质比量重要;
(5)生产工具在两耳之间。他认为知识工作者的创新、学习、及
生产力,并不一定都可以量化,所以企业应把知识工作者视为资
产,不断的投资,资产才会成长。这对人力资源管理的意义,在
于如何才能吸引并留住生产力高的知识工作者?如何才能提高
他们的生产力?并且将其转化成组织绩效。
美国东北大学管理学院教授 Zack (1999)在史隆管理评论(
Sloan Management Review)中,提到知识管理架构存在于下
列四个情境中,这些情境能决定知识管理如何影响组织的绩效:
1. 策略情境(strategic context):
策略情境谈的是组织是否比竞争对手更有意愿和能力,来利
用知识和学习能力。这个情境包括组织成员是否相信较高深的知
识是一种竞争优势,以及他们如何明确的将策略、知识和绩效结
合在一起。成功的企业能够厘清组织内各阶层员工在执行组织的
策略时,必须知道、分享和学习的知识。以及那些知识与组织策
略之间的关联,以分配组织和技术的资源和能力,如此才能提高
价值。
2. 知识情境(knowledge context):
知识情境是关于组织知识的竞争力。现有的知识可以视为组
织执行策略时必须知道的知识,如果目前或未来有知识的鸿沟存
在,知识管理应该以填平这些鸿沟为目标,以确实维持策略焦点。
组织拥有与竞争有关的知识,必须评估这些知识的品质和策略价
值,如果一个企业所拥有的知识多半是基本常识,那么这些知识
所能提供的竞争优势,就不如独特而创新的知识。
3. 组织情境(organizational context):
组织情境反应组织的职位和结构,包括正式和分正式的,以
及影响知识管理的社会文化因素,例如文化、规范、奖励制度和
管理哲学。要有效的创造、整理与储存、分享和利用知识,还需
要配合某种组织气氛和奖励制度,重视、鼓励合作、信任、学习
和创新、同时提供诱因,鼓励参与那些以知识为基础的职务、活
动和流程,这是知识管理是否有效的关键。
4. 技术情境(technology context):
技术情境是关于哪些信息设备和功能,可以支持知识管理架
构。他提到知识管理是 10%的技术和 90%的人,但是若无法
利用电子科技搜集、编制索引、储存、传播显性知识,组织就无
法发挥本身的能力。很多成功的企业并非靠复杂的或尖端科技才
能创造很大的效果,但如果没有信息技术,就会妨害企业有效的
管理知识资产。
知识管理可以分三个部份来讨论:即科技、制度与人性管理,
以科技为基础,而以人性管理为关键。所以科技与制度是组织增
进知识管理的基本要件,也就是保健因子(hygiene factors),
没有它们知识管理将缺乏成效,但即使有了它们,也不一定有
高度成效;人性管理则为激励因子(motivators)。换言之,有
了科技与制度,再加上人性管理才能造就知识管理的高度成效。
在麦肯锡顾问公司(2000)对四十家欧洲、日本与美国公司研
究的调查结论,成功的知识管理公司所建立的企业环境,不但孕
育出员工追求知识的渴望,也确保知识能不断的运用、散播、及
创造。成功企业所采取的特定措施则包括:设立奖励制度、充分
沟通、成立跨部门团队、工作轮调、及使工作变得更有趣等相关
的人力资源管理制度,以促进知识的运用散播及创造的成效。
企业要有创新的人力,就必需培养知识工作者并留住他们。
因此人力资源主管,必须重视知识与知识管理制度的建立。知识
工作者以知识来增加产品的附加价值,因此人力资源管理所面对
的最重要的问题,是如何鼓励员工创造新知识;如何鼓励知识工
作者透过参与企业决策,贡献知识;如何鼓励知识工作者在企业
内部移动,交换新知识;如何建立学习的团队;如何报酬知识工
作者的绩效;如何建立知识管理制度等。因此未来人力资源主管
必备的能力之一,就是知识管理的能力。
归纳学者对知识管理的观点, 将知识管理的循环,分成四个观
察项目。其定义与观察项目的重点,分述如下:
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