教你利用信息整合技术解决“信息孤岛”问题.docx
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信息整合技术解决“信息孤岛”问题 信息孤岛是指相互之间在功能上不关联互助、信息不共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节的计算机应用系统。由于企业的IT应用的变化速度很快,可能与以前的应用不配套,也可能与以后的“更高级”的应用不兼容,导致信息孤岛的产生。 信息孤岛的弊端包括: * 信息的多口采集、重复输入以及多头使用和维护 * 信息更新的同步性差,影响了数据的一致性和正确性 * 信息资源拆乱分散和大量冗余,信息使用和管理效率低下 * 企业的物流、资金流和信息流的脱节,结果造成账账不符、账物不符 * 难以进行准确的财务核算,且难以对业务过程及业务标准实施有效监控 * 不能及时发现经营管理过程中的问题,造成计划失控、库存过量、采购与销售环节的暗箱操作等现象 信息整合技术可以解决信息孤岛问题,实现信息价值的增值。信息整合的目标是融合外部信息、消灭信息孤岛、实现信息增值,提高信息的利用率。 信息整合的作用与目标包括: * 使企业内分散的文件、技术资料、工程图纸、设备图片、新闻素材、音像资料、日常宣传资料、规章制度等信息资源都被有效地管理起来 * 实现员工协同工作、应用系统协同工作 * 综合、统一利用现有信息资源,提高数据使用率 * 为每个员工提供个性化信息平台,管理自己需要的信息,提高工作效率 * 选择优秀的产品和资质信誉好的集成商不断推进企业信息化建设 * 利用信息整合技术可以将企业已经建成的应用系统与新建成的应用系统集成到统一的企业信息平台 信息整合技术可以将企业的信息资源有效管理和综合利用,为企业领导提供定制信息、提供综合经营报表、提供多种数据展现方式,为企业领导决策提供依据。 信息整合的三个层面包括: * 数据整合:对分散异构的多数据源实现统一的访问,实时地、智能地将有价值的数据传递给分析系统或其他应用系统 * 内容整合:建立一个内容管理系统,统一管理企业的非结构化信息,例如电子表格、文本文件、图像、图表、报告、音频文件和视频文件等 * 应用整合:对企业的应用系统进行整合,实现业务功能交互和信息共享,提高企业的信息化水平和管理效率
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