正大天晴SAP系统用户使用手册
本手册描述了直接在总账中进行账务处理的过程,涵盖了凭证的预制、建立、更改、显示等操作。以下是从手册中提取的重要知识点:
一、事务操作基本信息
* 事务操作的目的:描述了直接在总账中进行账务处理的过程。
* 事务操作的前提:非集成凭证的编制。
二、凭证的建立和操作
* 菜单路径:会计核算->总分类账->过账->F-02 一般过张。
* 事务代码:F-02。
* 操作步骤:
1. 进入凭证录入页面,输入凭证日期、过账日期、公司代码、货币类型等必输项。
2. 选择记账码框后的图标,出现记账码列表,选择 40(借方分录)。
3. 直接在科目栏中输入科目编号,也可以点击科目框后的,出现科目列表。
4. 点击上图的,出现科目列表。
5. 点击上图中图标,出现科目查找页面。
6. 按回车键后,在页面输入记账金额,税码选择 J6(7%进项税,运费),在“计算税额”前“√”,输入成本中心及文本。
三、成本中心和税码的处理
* 成本中心:对于费用类科目成本中心为必输项,系统通过成本中心及功能范围归集管理费用、销售费用。
* 税码:税码也可通过点击税码框后的进行选择,直接点击选中的税码即可。
四、凭证的预制和过账
* 凭证的预制:在凭证录入完毕时,点击“凭证-预制”,注意:SAP 系统上线后,总账中直接进行账务处理的凭证须先预制,经部门经理审核后由部门经理过账保存。
* 凭证的过账:在 SAP 菜单命令栏中输入事务码 FBV0 或通过菜单进去预制凭证页面,在预制凭证过账页面输入公司代码、会计年度,可以直接输入凭证编号进行过账保存,也可通过点击进行选择须保存过账的预制凭证号。
五、其他注意事项
* 如果不须系统自己计算税额,则税码空白,“计算税额”不用“√”。
* 在 SAP 上线后,生产系统中的招待费归集在产品成本中,所得税汇算清缴时须把该部分招待费取出进行所得税调整。