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试议物料主数据SAP.docx
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试议物料主数据SAP.docx
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物料主数据
ERP 中的数据通常有各种相对静态的主数据和交易数据,物料主数据无疑是最重要最复杂的主数
据,在 SAP 中,SAP 的主数据包括采购销售计划物控仓库质量进出口财务成本等数据,这些信息的
正确输入需要各部门的 Co-work 才能保证数据的准确性,如果需要,企业可成立专门的主数据小
组,一个大集团在全国乃至世界各地都有业务,在集团层面规范物料编码尤其重要,关于物料编
码重要性在此不做讨论,这样的吹牛文章到处都有,吹牛他们吹,杀猪就俺来杀,下面看看 SAP
中关于物料需求的一些有趣的个性的配置。
(1).物料主数据配置
关于物料主数据的一些后台配置.
图 1-[1]:设置物料 block 参数
默认的是排他锁(Lock Exclusively) 10 秒,你可以改成 Late Lock.或将时间缩短.
SAP 的 lock 机制本来是为了确保业务数据完整性,但是其 lock 不是在 DB 层而是在 ABAP 层(
如
果需要
SE11
可自建
Lock object).这样有一个比较大的麻烦,就是如果一个跨国大集团中有人在更
改物料特别是一般视图的数据,其它 Branch 的 user 可能不能为该料开 PO 或做物料移动等,非常
不方便.
如果物料被某用户锁住,请试着使用 Tcode:SM12 处理.
图 1-[2]:激活 Consignment info record(Tcode:OMEV)
如想处理 consignment 物料(VMI->Vendor Management Inventory),你必须激活 Consignment price
via info record ,然后在 ME11 你才被允许建立 consignment 类型的 info record,此配置实乃多此一
举.
(2).为用户设置可维护主数据屏幕
SAP 的物料主数据包括采购销售工厂质量财务成本相关一大堆屏幕,这些屏幕还允许定义配置,
这在实际业务中很有现实应用意义,比如采购部门不能看到财务成视图的价格等”敏感”数据, 生产
计划员只能看到和维护和自己相关的物料的 MRP View,即除非授权用户,一般各部门只看到和维
护和自己工作相关的 View。
下面以一个实例,假设现在想让财务部用户 STONEF 在使用 MM01|MM02|MM03 只能看到和维护会计
成本视图,其它的物料主数据视图对 STONEF 是不可见的,这个配置很简单,只有小小的 4 步而已
(如图 1).
第一步:维护屏幕顺序.
Tcode:OMT3B(如图 1-[1]).
Copy SAP 默认的屏幕顺序 screen sequence 01 成 Z1,将不需要的 data screen 删除,我的经验是
将 08-20,23-24 等逻辑屏幕删除就行,尽量保留 40 以后的所有屏幕,否则在显示物料视图会有
些问题(如图 2) .
在图 2 中,Data screen 下面还有 subscreen 可看看,如果读者有 ABAP 基础,这很好理解,一个
main screen 通常是包括多个 subscreen.你对物料主数据的某视图的某字段按 F1 就可知道屏幕
号和子屏幕号.
第二步:维护主屏幕显示顺序
Tcode:OMT3R(如图 1- [2])
这步非必须的,如果有必要,如图 3,调整 Main screen 的顺序,图 3-1 中可看出 Basic
Data/Accouting/Costing 的 No.是 30/20/10,这也就是财务部用户 STONEF 以后 MM01/MM02/MM03
看到的物料视图顺序,Basic Data 将排在最后.
同时可看到右边的 Additional screens 如图 3-2 .
第 3 步:分配屏幕顺序
Tcode:OMT3E(如图 1-[3])
接下来,分配 Screen Sequences 给 User/Material Type/Transaction/Industry.
如图 4,假设建立了 Transaction screen reference ZT 并分配给 Tcode:MM01/MM02
/MM03(如图 5),User screen reference ZS .
图 4-[1]新增一配置行,表示 Transaction screen reference ZT, User screen reference ZS,所有
的 material type(
SRef:matl type-> *
)和 industry(
SRef:Ind->*
)都将使用第 3 步建立的只有
basic data,accouting 和 costing view 的屏幕顺序 Z1.
图 5 是一个集成图,如需要还可建立 Material type screen reference 和 industry sector
screen reference,就是说配置可以更明细到让财务用户 STONE 只在维护某物料类型时才可以看
到 Basic data/accouting/cost 3 个 view,如不是,甚至啥都看不到,逻辑真是做的太毒了.
到此,财务用户 STONE 使用 MM01 建立物料时,看到的将是如图 6 的 3 个 View,并且 basic data
view 在显示时确实是排在最后了.
第 4 步:维护用户默认设定
Tcode:OMT3U(如图 1-[4])
实际上前面 3 步配置就实现了,此步是让财务用户 STONE 选择 View 时将 Accounting 和 costing
默认选上,如图 7,将 Accouting 1/Accounting 2/Cost Estimate 1/Costing 2 的 Selection(如
图 7-[1])选上,则财务用户 STONE 在 MM01/MM02 将发现 accounting 和 costing view 默认是已选.
是不是限制了用户只能维护自己相关的视图就完事了呢,如果这样,SAP 就不是 SAP,SAP 铁定要
将各种用户如何维护自己业务相关视图数据进行到底,用户还可继续限制财务用户 STONE 在被授
权的 Basic Data/Accouting/Cost 各 view 的字段哪些是隐藏哪些是必输哪些是可选哪些只让你
看看却不能动手摸的,想的真是太细致了,细节决定成败,如果你正在整 ERP 而你没有想到这些,
请不要伤心,你饱尝失败的痛苦就很正常,接下来请看(3).限制维护物料字段.
(3).限制维护物料字段
第一步:建立字段组
Tcode:OMS9|OMSR
此步就是将物料主数据的几个字段打包成一个 field group,这几个字段可以来自多个视图,
比如想让财务用户 STONE 不能修改 Accouting view 1 和 Cost view 的某些字段就可以将这些字段
设置成一字段组合.
假设现在希望达到这样的目的:
plant 5100,material type ZRAW(
原材料类别
),因为材料成本需要根据 origin group 细分(
即在
Tcode:
OKTZ
定义产品的成本部件结构时,材料成本继续细分成五金类材料,电子类材料,塑胶类
材料成本等
),为了保证用户在维护物料主数据必须维护 Material origin 和 orgin group,则将
costing 1 view 的 origin group(MBEW-HRKFT)和 material orgin
(MBEW-HKMAT)设成一字段组比如 202,将此俩字段设置成必输字段.
*此俩字段默认在字段组 41 中,因为还有其它字段,所以新建 202.
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