SAPMM模块系统知识培训资料集合.docx

SAP MM 模块系统知识培训资料集合

目 录

1 MM 系统概述 ........................................................................................................................................3

1.1 介绍................................................................................................................................................3

1.2 MM 系统.........................................................................................................................................4

1.3 物料需求计划 .................................................................................................................................4

1.4 采购................................................................................................................................................4

1.5 库存管理 ........................................................................................................................................5

1.12 实施指南 ......................................................................................................................................6

1.13 R/3－数据模型..............................................................................................................................6

2 组织结构...............................................................................................................................................7

2.1 集团公司 ........................................................................................................................................7

2.2 采购部门 ........................................................................................................................................7

3 基础数据...............................................................................................................................................8

3.1 供应商 ............................................................................................................................................9

3.2 物料..............................................................................................................................................11

3.3 采购信息记录 ...............................................................................................................................14

3.4 物料清单 ......................................................................................................................................16

5 采购 ....................................................................................................................................................28

5.1 请购单 ..........................................................................................................................................29

5.2 报价单申请（RFQ）和报价单 ......................................................................................................30

5.3 采购订单 ......................................................................................................................................30

5.4 草案采购协议 ...............................................................................................................................32

5.5 货源..............................................................................................................................................34

5.6 供货商评估...................................................................................................................................35

5.7 分析..............................................................................................................................................37

5.8 报表..............................................................................................................................................37

6 库存管理.............................................................................................................................................39

6.7 批数据 ..........................................................................................................................................45

6.8 特种库存 ......................................................................................................................................46

6.9 盘点..............................................................................................................................................47

7 物料估价.............................................................................................................................................48

7.1 估价结构 ......................................................................................................................................48

7.2 估价方法 ......................................................................................................................................50

8 发票确认.............................................................................................................................................55

8.1 输入发票 ......................................................................................................................................56

8.2 税务..............................................................................................................................................57

8.3 总值过帐和净值过帐 ....................................................................................................................58

9.4 策略..............................................................................................................................................68

9.5 盘点..............................................................................................................................................70

9.6 存储单元管理 ...............................................................................................................................71

9.7 分散仓库管理 ...............................................................................................................................72

10 特殊功能...........................................................................................................................................72

10.1 代销物料 ....................................................................................................................................72

10.2 子合同 ........................................................................................................................................73

10.3 实际库存转移 .............................................................................................................................75

11 信息系统...........................................................................................................................................75

11.1 采购信息系统 .............................................................................................................................76

12 输出和打印 .......................................................................................................................................85

□计划安装有效物料管理系统的企业决策者

□安装、实施系统人员

本手册分为下列章节：组织机构、主数据、MRP、采购、库存管理、评估、发票确认

和仓库管理，最后两章介绍一些特殊的业务处理和物料管理信息系统。

为了便于查看，本手册包括详细的内容列表以及关键问题解答。

附录中包括下列信息：

□物料管理的企业数据模型

□R/3 价目表中的功能和各部分概览

□SAP 术语

若需要进一步了解，请与 SAP 公司或分公司联系。

图 1－1 R/3 系统

物料管理模块支持日常发生的业务处理功能和过程。几乎没有一个领域具有这样一个具

有广泛应用范围和满足需求的标准软件包，这来自于特殊的工业需求、特殊的产品特点和

公司策略。系统还具有与其他商业应用的接口。

1.2MM 系统

MM 系统（物料管理）的目的是满足下列各种处理，即物料需求计划、物料采购、库

存管理、发票确认和物料估价。图 1－2 为 MM 系统提供的全部功能。

图 1－2 MM 系统：功能范围

SAP 的各个部分是集成在一起的，MM 系统与下列部分有接口：

□生产计划和控制

1.4采购

采购具有强大的功能，可以优化相关的处理过程，即从采购申请的生成到打印采购订单

和长期采购协议。在采购过程中，可以根据现有的报价单生成订单，或首先发出报价单申

请。在很大程度上，采购订单可以根据现有的数据自动生成，例如行项目可根据采购协议

采购订单历史、交货时间和未结订单数量。

1.5库存管理

这个单元包括实际库存处理，诸如收货、退货、计划内和计划外的库存取消、库存转移、

保留和库存调整。通过这些数据实时录入，尽可能保证数据的即时更新和准确性。这是编

制准确有效的物料计划和控制的先决条件。

1.6收货

在作收货处理时，所有相关数据是从采购订单中得到的。系统根据交货数量更新库存数

1.8发票确认

发票确认（发票匹配或发票取消）功能清晰地表明了系统集成的程度。发票确认需使用

物料主数据、采购订单和收货的有关数据，在理想状态下，用户只需要输入对应采购订单

项目的发票总额，根据预先定义的参数，所有过帐生效，生成应付帐。如果超出了预定的

限额（例如数量、价格和交货期），则冻结对该发票的付款。