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R/3功能详解 固定资产会计
SAP中国 第 1 页 共 79 页 2/16/2023
目 录
1. SAP R/3 系统中的财会子系统......................................................................................2
财务会计 .......................................................................................................................3
2. 财会子系统的组织结构 ................................................................................................9
集中式公司的管理模式................................................................................................10
分布式公司的管理模式................................................................................................10
集团公司报表 ..............................................................................................................11
3. 资产会计核算概述......................................................................................................12
4.资产会计功能...............................................................................................................16
固定资产的结构概念 ...................................................................................................16
资产负债表项目-总帐科目-资产分类 ...................................................................16
经济单元和资产组....................................................................................................19
资产主记录..................................................................................................................21
资产主记录元素 .......................................................................................................21
主数据维护技术 .......................................................................................................22
评估技术 .....................................................................................................................26
折旧表......................................................................................................................26
固定资产的特殊评估................................................................................................30
折旧计算 ..................................................................................................................33
货币处理 ..................................................................................................................35
模拟计算 ..................................................................................................................37
值的表示法 ..............................................................................................................39
资产业务/集成.............................................................................................................41
记帐技术原则...........................................................................................................41
购置 .........................................................................................................................43
折旧 .........................................................................................................................45
报废-转帐 ..............................................................................................................47
在建工程范围中的业务 ............................................................................................49
其他业务 ..................................................................................................................51
财务信息系统 ..............................................................................................................53
结算业务 ..................................................................................................................53
标准报表和客户定制报表.........................................................................................54
国际性要求..................................................................................................................57
多国特征 ..................................................................................................................57
特殊的国家特征 .......................................................................................................57
更改法定标准...........................................................................................................60
集团范围的管理会计................................................................................................61
R/3功能详解 固定资产会计
SAP中国 第 2 页 共 79 页 2/16/2023
1. SAP R/3 系统中的财会子系统
企业结构的变化
企业经营管理的全球化和多元化推动了世界范围内企业结构的变化,
并且使业务流程日益复杂。 这种趋势推动了产品和业务流程的革新和对
信息高速公路的应用。 所有这些都要求以更短的反应时间来进行更多的
协调与控制工作。 有时效性的决策必须基于不断地提供的实时的信息。
SAP R/3 系统提供包括所有业务领域的业务处理流程的集成的解决方
案。
管理手段
由财务会计、 管理会计和金库三个模块组成的财会子系统是整个解决
方案中重要的部分。 通过财会子系统内不同的模块之间的联系和与其他
应用模块如后勤和人力资源模块的集成, SAP R/3 的财会子系统就成为
公司所有部门的管理工具。 与后勤供应链中从采购到销售的数据接口能
够优化经营管理业务流程, 而包括与客户、 供应商以及金融机构的策略
性业务伙伴在内的功能则更进一步强化了 SAP 的解决方案的有效性。
决策的基础
除了提供财会数据, 财会子系统必须首先为公司的战略决策处理经营
数据。 对经营状况的计划、 控制和监测功能都已经加入到文档和管理功
能中。
SAP R/3 系统的财会子系统不受公司规模的局限。 小到一个销售代理
办事处, 大到一个跨国集团公司均可以应用其功能。 该系统同时也能适
应不同行业和国家的需要。
R/3功能详解 固定资产会计
SAP中国 第 3 页 共 79 页 2/16/2023
预先设定的系统可以直接用于不同的行业, 例如特别设置的会计科目
表等。
国际性的应用系统
对于跨国公司, R/3 系统提供了可塑性很强的可应用于不同国家的功
能。 R/3 系统能够满足一些主要的工业化国家在多语种、 多币种以及那
些在税收政策、 报表和支付方式方 面的特殊需求。 运用 SAP R/3 系统
可以构筑一个能够对不同国家和地区的子公司进行法定会计合并的会计
系统。
主要功能模块
SAP R/3 财会子系统向您提供一整套强有力的应用模块。
财务会计 (FI): 由总分类帐、 应收帐款和应付帐款、 固定资产、 法定
合 并以及特殊统计 会计功能组成;
金库模块(TR): 由现金管理、 金库管理和基金管理组成;
管理会计(CO):由一般费用成本核算、 生产成本核算和获利能力分析组
成;
以上模块提供了处理经营管理业务的基本功能, 并且满足了基于决策
需求的报表功能。SAP R/3 系统还针对您的业务提供了一些集成的、 强
有 力的附加功能。
投资管理(IM):该模块允许用户在整个公司范围内对资产投资项目作计 划,
并且对每一项具体的投资进行控制。
业务计划与控制(EC): 包括管理合并和利润中心会计核算。
执行信息系统(EIS): 提供更广泛的业务数据。
R/3功能详解 固定资产会计
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财务会计
一个有效的、 现代的财务会计系统必须满足内部的和法定的会计核算
方面的要求。
法定会计必须能够按有关规定向股东、 债权人、 劳工组织以及社会公
众披露并提供所需的信息, 而有效的公司管理会计必须包括控制和转移
的功能。
适用性
SAP R/3 系统对会计信息的公开性依据有关各国会计法规进行了相应
的 定义, 同时也适用于国际性的企业。 R/3 的财会子系统符合 40 多
个主要 工业国其中包括中华人民共和国的会计法规的有关规定, 在此,
SAP 公 司保证其软件系统符合国际性应用的要求。
集成性
SAP R/3 系统的集成性确保了会计信息能够满足自动更新的要求。 当
用户在后勤模块处理业务时, 例如物料的收到和发运, 这些业务所引起
的财务上的变动将立即自动地记 入会计系统。 SAP R/3 系统充分考虑了
关于公司和财税方面的法规。
此外, SAP R/3 系统为其用户提供了电子化处理同业务伙伴之间的数
据交换的功能, 例如与客户、 供应商、 银行、 保险公司以及其他信贷
机 构的业务往来。 获取信息是任何业务往来的重要组成部分。
明晰的参考数据和各种协议保证了自动处理功能, 即便用户没有完整
的信息也不妨碍业务, 比如处理付款。 一般讲, 只有一些例外情况才需
要手工处理。
SAP R/3 的工作流功能包括:
� 定义周期性业务处理任务;
R/3功能详解 固定资产会计
SAP中国 第 5 页 共 79 页 2/16/2023
� 将这些周期性业务指定到相应的业务部门;
� 保证用户要求的期限
关于各类凭证的原则
在 SAP R/3 系统中发生的所有业务都将依据凭证的有关规定记帐。 这
种规定将保证从资产负债表到每一张凭证的审计线索。 在用户完成记帐
之后, 可以立即看到凭证本身, 科目的余额以及相关科目的清单。 用户
也可以立即对资产负债表和损益表进行分析, 当然, 这一切都是清晰准
确地显示在您的计算机屏幕上。
文档系统
完整的文档系统也是综合的与集成的控制系统的基本要素。 只有对所
有的业务进行全面的确认才能保证对企业的决策层和经营层的监测。 财
会子系统确保用户的控制部门能 实时地提供相关信息。
财会子系统由以下模块组成:
� 总分类帐
� 法定合并
� 应付帐款
� 应收帐款
� 固定资产
� 特殊分类帐
会计科目表
总分类帐会计核算所使用的会计科目表既可以用于单个的公司, 也可
以运用于整个集团公司。如果 SAP 的系统必须同时满足跨国公司和特定
国家的法规的要求, 用户可以分别定义会计科目表, 保证财会方面的功
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