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使用技巧
辽宁工程技术大学
电子与信息工程学院
内容
一、如何对齐多个对象
二、如何复制幻灯片
三、如何插入公式
四、如何带走自己的字体
五、如何将演示文稿保存为图片
六、如何存出文稿中的图片
七、如何将演示文稿转换为
WORD
文档
八、如何将演示文稿保存为自动播放的文件
内容
九、如何压缩演示文稿的容量
十、如何将表格插入到幻灯片中
十一、如何加密演示文稿
十二、如何使播放窗口可以随意调节
十三、如何让
Flash
动画在演示文稿中顺利播
放
十四、如何抢救丢失的文稿
十五、为什么我的
VBA
不能运行
一、如何对齐多个对象
我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象(如图片、图形、文
本框等),如何让它们排列得整整齐齐呢?
解决方法:在
PPT2003
中,先执行
“
视图
→
工具栏
→
绘图
”
命令,
展开
“
绘图
”
工具栏(参见图一),然后同时选中多个需要对齐的
对象(参见图一),按
“
绘图
”
工具栏上
“
绘图(
R
)
”
按钮,在随后
弹出一快捷菜单(参见图一)中,展开
“
对齐或分布
”
级联菜单,
选中其中一种对齐方式(如
“
右对齐
”
)即可。
一、如何对齐多个对象
小技巧:
①
用此种方法设置的对齐方式,其实是多
个对象向其中一个对象
“
看齐
”
,如上例中
,我们选定了
“
右对齐
”
选项后,其余三个
对象即刻向
“
最右边
”
一个对象(
“
文本框
”
)
“
看齐
”
了(如图二)。
②
按住鼠标左键,在幻灯片中多个对象外
围拖拉出一个虚线框,即可同时选中虚线
框所包围的对象。
③
按住
Shift
键,然后用鼠标分别点击对象
,也可以同时选中被点击的多个对象(这
些对象可以不是连续的)。
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