SAP系统基本操作培训讲义主要关注的是控制模块(CO),这是SAP中与成本管理和绩效分析相关的部分。以下是对该讲义主要内容的详细解释:
1. **基本组织架构**:
- SAP中的CO模块组织架构包括公司代码、成本控制范围、成本中心、成本中心组和内部定单等元素。
- 公司代码是SAP系统中的最高级别财务单位,对应于实际的法律实体。
- 成本控制范围是CO模块的基本单位,用于成本计算和报告,不对应于具体的法律实体。
- 成本中心是组织内部的成本发生点,可以按职能、服务或地点设置。
- 成本中心组是多个成本中心的集合,用于简化管理和报告。
- 内部定单则用于规划和跟踪特定项目或活动的成本。
2. **基本业务流程**:
- 成本要素的分配和分摊:成本要素用于分类和追踪成本,包括直接和间接成本,如材料、人工、折旧等。这些成本可被分配到成本中心、内部定单等对象。
- 作业分配:作业类型定义了成本中心提供的服务形式,如工时、物料消耗等,这些成本依据作业类型进行计量并分配。
- 定单结算:内部定单的费用可以通过作业分配、分摊等方法结算,确保成本准确地归属到相关对象。
- 与FI(财务会计)的交互:CO模块的过帐会反映在FI总帐中,实现财务和成本控制的集成。
3. **CO模块的基本主数据**:
- 成本要素:是成本的细分类别,分为初级成本要素(如直接材料、人工)和次级成本要素(如内部计算费用)。
- 成本中心:代表成本发生的地方,有类型、有效期间、业务范围和利润中心等属性。
- 作业类型:描述成本中心的服务形式,用于成本计量。
- 统计指标:用于监控和分配成本的非财务数据,如员工人数、电话使用时间等。
4. **业务流程**:
- 计划编制:涉及成本中心计划、作业类型计划和统计指标计划,为预算制定和成本预测提供基础。
- 实际过帐:包括FI费用过帐和CO费用重过帐,记录实际发生的成本。
- 信息系统:提供各种报表和分析工具,如实际/计划比较表、实际/实际比较表,帮助监控成本性能。
- 期末处理:包括对实际成本的调整和结算,以准备下期的预算和计划。
5. **成本中心业务**:
- 包括业务流程的各个步骤,从计划编制到实际过帐和期末处理,强调了计划与实际的对比分析以及成本的分配和分摊。
SAP系统的CO部分提供了一套全面的成本管理和控制机制,涵盖了从组织结构设计、成本分配到成本分析的各个环节,帮助企业更好地管理和控制成本,优化资源分配,并支持决策制定。