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U8V12.1-ERP 业务解决方案
第 1 页 共 69 页
XXXX 有限公司
ERP 业务解决方案
(V2.0)
U8V12.1-ERP 业务解决方案
第 2 页 共 69 页
文档控制......................................................................2
1.概述........................................................................5
1.1. 目标描述 ...............................................................................................................................................................5
1.2. 本方案定位 ...........................................................................................................................................................5
1.3. 相关文档说明 .......................................................................................................................................................5
2. 项目介绍..................................................................6
2.1. 项目实施范围 .......................................................................................................................................................6
2.1.1.
实施模块
.......................................................................................................................................................6
2.1.2.
项目范围
.......................................................................................................................................................6
3. XXXX 公司组织结构 .........................................................7
4. 系统主要设置应用策略......................................................7
4.1. 用户组、用户及权限设置策略 ...........................................................................................................................7
4.2. 系统单据编码方案 ...............................................................................................................................................7
4.3. 帐套参数设置 .......................................................................................................................................................8
4.4. 主要基础数据的设置 ...........................................................................................................................................9
4.4.1.
机构人员信息
...............................................................................................................................................9
4.4.2.
客商信息
.....................................................................................................................................................10
4.4.3.
存货信息
.....................................................................................................................................................10
4.4.4.
财务信息
.....................................................................................................................................................11
4.4.5.
仓库档案
.....................................................................................................................................................12
4.4.6.
货位管理
.....................................................................................................................................................12
4.4.7.
收发类别
.....................................................................................................................................................12
4.4.8.
地区档案
.....................................................................................................................................................13
4.4.9.
其他档案设置
.............................................................................................................................................13
5. 流程业务解决方案.........................................................14
5.1. 主要业务业务解决方案 .....................................................................................................................................14
5.1.1.
主要业务流程设计和优化
.........................................................................................................................14
5.1.2.
销售到收款业务解决方案
.........................................................................................................................15
5.1.3.
采购到付款业务解决方案
.........................................................................................................................18
5.1.4.
委外到付款业务解决方案
.........................................................................................................................23
5.1.5.
计划到完工业务解决方案
.........................................................................................................................27
5.1.6.
库存业务解决方案
.....................................................................................................................................29
5.1.7.
存货核算业务解决方案
.............................................................................................................................32
5.1.8.
应收应付款业务解决方案
.........................................................................................................................35
5.1.9.
固定资产业务解决方案
.............................................................................................................................37
5.1.10.
总账业务处理方案
.................................................................................................................................40
5.1.11.
财务报表说明
.............................................................................................................................................41
5.1.12.
系统结账顺序
.............................................................................................................................................42
6. 本次项目的验收标准.......................................................43
7. 其他事宜.................................................................44
7.1. 系统审批流程的应用 .........................................................................................................................................44
7.1.1.
工作流程的设置
.........................................................................................................................................44
7.1.2.
审批节点属性设置
.....................................................................................................................................45
U8V12.1-ERP 业务解决方案
第 3 页 共 69 页
1.概述
1.1. 目标描述
通过本次 ERP 系统实施以后,协助 XXXX 公司实现以下的目标:
建立一个从销售管理、采购管理、仓库、到财务管理实现全面集成的系统;
建立以销售订单和需求预测为需求的物料需求计划体系
强化生产订单管理,严格按照生产订单进行材料领用和产品完工入库
建立委外任务管理,严格管控委外业务收发料过程
财务上,满足日常财务管理和会计核算的需求,并符合国家规范的财务规定;
规范库存管理,增加库存管理的透明度,降低库存成本,与财务有效集成;
规范采购流程,降低采购成本,与应付账款的有效集成;
加强对各部门固定资产管理的力度,满足财务对固定资产管理的需求;
1.2. 本方案定位
本方案由融友网络顾问编写,需要相关领导审阅确认并签字。
本方案是依据企业业务目标流程和 ERP 产品总结整理加工而成,其中问题如果涉及多个部
门及岗位,可由相关人员共同商讨确认。
本方案将尽量做到准确、全面并满足客户应用需求,方案中如有错误、不当、遗漏或不能
满足客户实际应用需求的问题,请 XXXX 公司各位领导与关键用户予以纠正和补充。
本方案将作为以后实施工作的重要依据,需要融友和 XXXX 公司双方最终确认,如果需要
更改或添加内容,则必须由双方共同协商同意后才可。
1.3. 相关文档说明
XXXX 公司实施主计划
U8V12.1-ERP 业务解决方案
第 4 页 共 69 页
2. 项目介绍
2.1. 项目实施范围
2.1.1. 实施模块
用友 U8V12.1ERP 财务系统、供应链系统、生产系统
子系统
模块
备注
总账
UFO 报表
应收款管理
应付款管理
财务会计
固定资产
销售管理
委外管理
采购管理
库存管理
供应链系统
存货核算
物料清单
需求规划
生产系统
生产订单
2.1.2. 项目范围
本次实施范围主要涉及以下业务部门:
U8V12.1-ERP 业务解决方案
第 5 页 共 69 页
3. XXXX 公司组织结构
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