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在线KOA“知识办公自动化”主要功能介绍.docx
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在线KOA“知识办公自动化”主要功能介绍.docx
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35 在线 KOA“知识办公自动化”主要功能介绍
一、35 在线 KOA 应用价值简介
在任何地方只要能上网均可以登陆到 35 在线 KOA 系统进行日常办公事务处理,加强了信息
及时沟通与共享,实现内部的业务管理,办公事务交流平台。
从公司管理角度可及时了解相关部门(公司内部办公事务管理),外部包括分(子)公司、
跨地域分支机构(办事处)营运状况,起到一种有效管理目的,同时也便于全体人员及时沟通,
降低沟通成本,将公司管理得井井有条、提升企业竞争力、效率、凝聚力。
通过应用三五 KOA 知识办公自动化系统,公司简化业务流程,大大节省了信息传递的时间。
例如,消息可以同时发给多个人,与打电话一一通知大大节省了时间,提高了工作效率;文件的
传送,免去了由一个部门打印出来 →分发下去→然后再有多个部门分别输入的麻烦了, 企业可
以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰,节约纸张、人力等办公成本,将资源和
精力、时间用于核心业务。
7
(截图 1-1—登录界面、IP 地址)
可用固定 IP 地址或绑定域名如 oa.abc.com 进行 OA 系统登录页面,再用系统管理员开放的用户
名及密码即可登录到 OA 系统界面进行办公事务处理
(截图 1-2—我的桌面)
可定义我的桌面,包含内容说明:
1) 在线人员 2)短信息 3)公告 4)工作计划 5)待办公文 6)任务列表 7)邮件列表等……
二、35 在线 OA 主要实现十个方面办公事务及交流的管理内容
1、 建立内部的通信平台
建立组织内部的邮件系统、短信息系统,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。
(截图 2-1 内部短信息)
(截图 2-2 内部邮件收发)
2、 建立信息发布、交流平台
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如公告、新闻政策、知识论坛、问题集
中营、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得
到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态,丰富企业文化,有效挖掘和沉淀企业知识,企
业所有员工零距离、无阻碍沟通,提升您的企业沟通效果和凝聚力!
(截图 3-1 公告列表)
(截图 3-2 公告发布)
(截图 3-3 内部论坛)
(截图 3-4 提问题)
3、 实现知识文档管理自动化
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息等)能够按权限上传、查看、修改使用,有方便
的查找手段。很多公司都会有大量的文档,在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件
柜里。因此,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外,在手工办公的情况下文档
的检索存在非常大的难度。文档多了,需要什么东西不能及时找到,甚至找不到。使用我们的KO
A知识办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过知识库管理形式实现文档的保管,按权限进
行使用和共享。使用我们OA后,比如说,公司新来一个员工,只要给他开一个用户名及密码,
他自己上网就可以看到这个公司内部积累下来知识文件,包括规章制度、竞争对手情况、各种技
术文件等等,只要他的身份符合权限便可以查阅相关资料,这样能减少了很多培训环节,降低公
司培训成本。
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