我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数
据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在 Sheet2 中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体
企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中 A 列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字
符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将 B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到 Sheet1 中，选中需要输入“企业类别”的列（如 C 列），执行“数
据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右
侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商
业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如 D 列），再打开“数据有效性”对话框，
选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。
4.选中 C 列任意单元格（如 C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业
类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格（如 D4），单击下
拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，
右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
VIP享7折，此内容立减4.47元 
