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条码技术在某公司资产管理中的应用探讨.docx
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条码技术在某公司资产管理中的应用探讨.docx
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条码技术在雅汇公司资产管理中的应用研究
一、绪论
(一)选题的目的和意义
我国固定资产管理主要存在以下问题。一是固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周
期长、使用地点分散等特点,管理难度大。二是很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式,由
于管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史操作和资产统计
工作异常困难,导致资产流失和资产重复购置,使单位成本大幅增加。三是存在账、卡、物不相
符合,难于满足现代管理的需要,由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段,即使单位花大力气
进行了资产清查,没多久,账实不符的情况又会重新出现,因此,必须有一套有效的管理手段对
实物进行管理。四是固定资产缺乏中间跟踪管理,没有固定资产的历史记录,如安装、移动、调
拨、报废、维修等。上海雅汇房产开发有限公司(简称为雅汇公司),面对管理的大量资产,采
用计算机和条码技术改变资产管理的流程和模式,大大提高了工作效率,解决了原先盘点工作繁
重、占用大量人力物力、手工记账容易出现差错等问题,使得企业内部管理水平有了很大的提升。
雅汇公司资产管理中条码技术的运用不仅对企业自身的发展有着重大的作用,同时对业界其他企
业的资产管理改革有着积极的参考和借鉴作用。
(二)研究方案
本文从实际出发,结合相关的理论对雅汇公司资产管理中的条码信息技术的应用进行研究,
文中采用大量第一手资料,内容翔实,数据真实可信。研究方法上,本文引用 ABC 分析法,对企
业资产管理存在的风险和机会进行了分析。采用了对比和环比相结合、实际与理论研究相结合等
方法,列举并提出了公司企业资产管理中的问题,以小见大,以点带面地把公司的资产管理流程
改革,把条码技术在雅汇公司资产管理中的运用呈现出来。
二、条码与条码技术
(一)条码
条码(bar code)亦称条形码,是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记,用以
表示一定的信息。“条”指对光线反射率较低的部分,“空”指对光线反射率较高的部分,这此
条和空组成的数据表达一定的信息,并能够用特定的设备识读,转换成与计算机兼容的
二进制和十进制信息。
条码,是一种先进的信息传递和计算机输入技术,最旱应用于商业领域,由于它具有数据输
入速度快、可靠性与准确性高、设备简单、系统造价低、灵活、实用、自由度大、易于
制作、使用方便的优点,因此在各行各业中得到了越来越广泛的推广与应用。
(二)条码技术
条码技术主要研究的是如何将需要向计算机输入的信息用条码这种特殊的符号加以表示,
以及将条码所表示的信息转变为计算机可以自动识读的数据。因此,条码技术的研究对象主要包
括编制规则、符号表示技术、识读技术、印刷技术和应用系统设计等五大部分。它是一门综合技
术,任何一种条形码都是按照预先规定的条形码编码规则和有关技术标准,由条和空组合而成。
到目前为止,世界上共有 40 多种条形码码制,分为一维码和二维码两类.常用的一维码包
括:EAN 码、39 码、交叉 25 码、UPC 码、128 码、93 码,及 Codaba(库德巴码)等。常用的二维码
有 PDF417,DataMatrix, Maxi Code, QR Code, Code49,Code 16K, Code One 等。
(三)条码的主要特性
可靠准确,数据输入速度快
根据相关调查资料,键盘输入平均每 300 个字符产生一个错误,而条码输入平均每 15000 个
字符产生一个错误.如果加上校验位,其出错率是千万分之一。
键盘输入,一个每分钟打 90 个字的打字员 1.6 秒可输入 12 个字符或字符串,而使用条码,
做同样的工作只需 0.3 秒,速度提高了 5 倍。
灵活实用,自由度大
条码符号作为一种识别手段可以单独使用,也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别,
还可和其他控制设备连接起来实现整个系统的自动化管理.同时,在没有自动识别设备时,也可
实现手工键盘输入。
识别装置与条码标签相对位置的自由度要比 0CR 大得多.条码通常只在一维方向上表达信息,
而目_同一条码上所表示的信息完全相同并目_连续,这样即使标签有部分缺损,仍可以从正常部
分输入正确的信息。
设备简单,易于制作,经济实惠
条码符号识别设备结构简单,操作容易,无需专门训练,而且条码标签易于制作,对印刷技
术、设备和材料无特殊要求。与其他自动化识别技术相比较,推广应用条码技术所需费用较低。
三、雅汇公司资产管理工作简介
(一)雅汇公司简介
上海雅汇房产开发有限公司(简称雅汇公司)是香港和记黄埔地产集团下属的一家从事房产
开发与租赁的企业。旗下开发的四季雅苑是一个以租赁为主的高档的涉外住宅小区,总占地面积
约 24 万平方米, 共有高档别墅 268 套,高级公寓 239 套。四季雅苑主要面对欧美及日韩等外籍
租户,所有别墅及公寓内均为豪华装修并配置了生活所需的一切家具和家用电器,租户拎包即可
入住。
(二) 雅汇公司资产管理的内容
雅汇公司管理的资产包括四季雅苑租赁的别墅和公寓内所有配置的家具和家用电器,主要的
管理涵盖以下几个方面:
记录客房内和仓库中所有资产的数量、使用状态、使用年限
记录所有资产数量的变化及位置的转移,包括新增、调拨、退仓、外修、报废等。
在租户退房后根据记录对客房内资产进行清点核对。
每年年底根据资产清单,对客房内和仓库中的所有资产进行盘点。
(三)雅汇公司资产管理的特殊性
雅汇公司资产管理的特殊性主要体现在:
首先,在租户入住前,要将房内一些有损坏或状态不佳的家具送到家具维修商处维修翻新。
其次,由于不同的租户对家具、家电配置的要求不同,包括有些租户会带来自己的家具、家
电,所以在其入住时要根据租户要求,把其不需要的家具、家电退回仓库存放。
第三,对于租户在使用过程中发生问题的家具、家电,需及时从仓库中调出备用家具、家电
予以替换,并将有问题家具、家电送往维修商处维修。
最后,对于一部分已无法维修的家具、家电,需做报废处理,并及时采购新的家具、家电予
以补充。
由于以上几点特殊性,导致四季雅苑资产的转移和变化发生较为频繁,大大增加了管理的难
度,使雅汇公司不得不在资产管理工作中投入大量的人力物力。
(四)公司资产管理的作业流程及存在的问题
1、与资产管理相关的作业和单据
(1)调拨单
调拨单是记录资产转移情况的单据,包括记录调拨资产的编号、名称、数量,调拨的位置
(房号),需要租户签字确认。
(2)外修单
外修单是记录送修资产情况的单据,包括记录送修资产的编号、名称、数量,维修商名称,
需维修商签字确认。
(3)报废单
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