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浅谈固定资产管理信息基本要求.docx
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浅谈固定资产管理信息基本要求.docx
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固定资产管理信息(卡片)基本要求
一、 土地
1、 土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。
2、 卡片具体项目说明:
(1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至 6 位代码。
(2)土地面积:根据该土地实际面积填写。
(3)权属证明:根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人:根据权属证明
文件载明所有权人填写。发证日期:根据权属证明文件发证日期填写。
(4)权属证号:根据土地产权证明文件所载编号填写。
(5)产权形式:根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。
(6)取得日期:按照土地实际取得日期填写。
(7)使用状况:根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。
(8)使用方向及面积:按照土地使用方向填写面积,各子项(“自用、后勤、出
租、出借、内部经营、闲置、其他”)面积的合计数应与“土地面积”数一致;凡
是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。
(9)坐落位置:根据土地所在地的具体地址填写。
(10)管理部门:根据单位内部土地管理部门的名称填写。
(11)占用土地来源:根据来源类型填写,分为“划拨用地、转让用地”
二、 房屋及构筑物
1、 本部分固定资产包含各类房屋、构筑物(如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码
头、道路等),应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。
2、 卡片具体项目说明:
(1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至 6 位代码。
(2)建筑结构:根据房屋实际结构,按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”
选择填写,构筑物可不填此项。
(3)建筑面积:根据该房屋实际建筑面积填写,构筑物可不填此项。
其中子项:
1) 计算机机房面积(㎡):根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写,如
计算机机房为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片
中单独填写相关信息。
2) 会议室面积(㎡):根据在同一产权面积内的会议室面积填写,如该会议室
为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写
相关信息。
3) 车库面积(㎡):根据在同一产权面积内的车库面积填写,如该车库为单独
产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相关信
息。
4) 食堂用房面积(㎡):根据在同一产权面积内的食堂用房面积填写,如食堂
用房为单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独
填写相关信息。
5) 配电房面积(㎡):根据在同一产权面积内的配电房面积填写,如配电房为
单独产权,则应作为一项单独房屋建(构)筑物在另一卡片中单独填写相
关信息。
(4)使用面积:根据房屋实际建筑面积中可使用面积填写,构筑物可不填写。
(5)地下面积(如适用):填写该项房屋总建筑面积中位于地下的建筑面积数,建
(构)筑物可不填写。
(6)折旧状态:根据单位该项资产计提折旧情况填写,如计提折旧,选择计提折旧
项,然后填写折旧情况表;如不提折旧,选择不计提折旧项。
(7)使用状况:根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。
(8)计量单位:根据该项房屋建筑物资产实际计量单位填写,按照“平方米、其他”
选择填写。如选择“平方米”,则“建筑面积和使用方向”项目必填;如选择“其
他”则表示为构筑物,建筑面积可不填。
(9)竣工日期:根据该项房屋、构筑物竣工决算报告日填写。
(10)权属证明:根据该项房屋、构筑物产权证明文件名称填写。权属所有人:根
据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期:根据权属证明文件发证日期填写。
(11)权属证号:根据该项房屋、构筑物产权证明文件所载编号填写。
(12)产权形式:根据该项资产本单位是否拥有实际产权情况选择填写。
(13)使用方向及面积:按照房屋、构筑物使用方向填写面积,房屋各子项(“自
用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”)面积的合计数应与“土地面积”
数一致;凡是用于出租、出借的房屋还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联
系人。
(14)投入使用日期:根据该项房屋、构筑物资产实际开始投入使用具体日期填写。
(15)坐落位置:根据该项房屋、构筑物所在地的具体地址填写。
(16)管理部门:根据本单位内部该项房屋、构筑物实际管理部门名称填写。
(17)单位负担费用面积:根据本单位实际负担物业费、取暖费等费用的建筑面积
填写。
(18)使用面积:根据实际使用面积数填写。
三、 通用设备
1.按照《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)的分类标准,对本单位此类资产逐一
填写固定资产卡片信息。
2.卡片具体项目说明:
(1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至 6 位代码。
(2)规格型号:按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。
(3)取得日期:根据该项设备实际购置或取得具体日期填写,如 xxxx 年 xx 月 xx
日。
(4)保修截止日:根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。
(5)使用状况:根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。
(6)使用方向:按照该项设备用途(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲
置、其他”)填写,凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联
系电话、联系人。
(7)折旧状态:根据单位该项设备计提折旧情况填写,如计提折旧,选择计提折
旧项,然后填写折旧情况表;如不提折旧,选择不计提折旧项。
(8)存放地点:根据该项设备存放地的具体地址填写。
(9)使用部门:如该项设备为单位自用,需填写本单位实际使用部门名称。
(10)使用人:根据该项设备实际使用人(单位)名称填写。
四、 专用设备
1.按照《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)的分类标准,对本单位此类资产逐一
填写固定资产卡片信息。
2.卡片具体项目说明:
(1)根据《固定资产分类与代码》(GB/T 14885-94)填写至 6 位代码。
(2)规格型号:按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。
(3)取得日期:根据该项设备实际购置或取得具体日期填写,如 xxxx 年 xx 月 xx
日。
(4)保修截止日:根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。
(5)使用状况:根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。
(6)使用方向:按照该项设备用途(“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲
置、其他”)填写,凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联
系电话、联系人。
(7)折旧状态:根据单位该项设备计提折旧情况填写,如计提折旧,选择计提折
旧项,然后填写折旧情况表;如不提折旧,选择不计提折旧项。
(8)存放地点:根据该项设备存放地的具体地址填写。
(9)使用部门:如该项设备为单位自用,需填写本单位实际使用部门名称。
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