【Word与办公文秘】是信息技术在日常工作中的一项重要应用，尤其在办公文秘领域，Word作为Microsoft Office套件中的核心组件，被广泛用于撰写各类文档，如工作计划、报告、通知等。本章节主要围绕如何使用Word2003中文版来完成办公文秘中的实际任务。
学习目标是掌握Word在办公文秘中的作用，以及如何高效地运用它完成案例任务。以“世纪辉煌大酒店一月份工作计划”为例，我们需完成以下步骤：
1. **启动Word2003**：打开软件并创建新文档。
2. **输入和保存文本**：录入工作计划的内容，并保存文件，可以选择合适的文件名和保存位置，同时确定文件类型。
3. **设置标题格式**：利用“格式”工具栏，调整字体、字号、加粗、倾斜等效果，为标题添加样式和个性化设计。
4. **设置文本格式**：修改文字的字体、颜色、下划线等，使文本更具可读性。
5. **设置段落格式**：通过“段落”/“缩进和间距”选项卡，调整段落的缩进、间距，使文档布局整洁。
6. **设置行距**：调整行间的距离，确保文本的视觉舒适度。
7. **设置落款格式**：对文档末尾的落款进行格式调整，包括字体、对齐方式、缩进等。
8. **打印预览**：查看文档在实际打印前的效果，可以调整显示比例，选择单页或多页显示模式。
9. **打印文档**：设置打印机属性，选择打印范围、份数，以及打印选项，如逐份打印、页面设置等。
10. **文件保存和后期处理**：保存文档，对文档进行必要的后期编辑和优化，确保内容完整无误。
在完成这些步骤的过程中，要熟练掌握Word的菜单栏、常用工具栏和格式工具栏的使用，例如通过“文件”菜单进行新建、打开、保存和打印等操作，通过“格式”工具栏快速调整字体、字号、颜色等属性，以及通过“段落”设置调整文本的对齐方式、缩进等。
此外，Word的其他功能，如表格制作、Excel工作表插入、插入超链接、文档结构图、信息检索等，也在办公文秘中发挥着重要作用。例如，可以利用表格整理数据，通过超链接连接相关信息，提高工作效率。对于更复杂的文秘工作，如设计公司宣传页，可以结合Word的图文混排功能，将文字与图片、图形有效结合，创建出吸引人的宣传资料。
通过这样的实践操作，不仅可以提升Word操作技能，还能加深对办公文档规范和排版美学的理解，从而在工作中更加得心应手。无论是在企业内部沟通，还是对外展示，都能利用Word创造出专业且有影响力的文档。
