实用powerpoint技巧(DOC20页).doc

【实用PowerPoint技巧】是关于如何高效、专业地使用Microsoft PowerPoint软件进行演示文稿制作的一系列技巧。以下是一些关键知识点： 1. **防止误操作**： - 在“幻灯片切换”设置中，取消“单击鼠标时”和“每隔”两个选项，可以确保只有通过键盘上的方向键才能切换幻灯片，避免误触鼠标导致的跳转。 - 在“选项→视图”窗口中取消“幻灯片放映”下的“右键单击快捷菜单”，消除右键单击时出现的快捷菜单。 2. **复制幻灯片**： - 在“大纲”或“幻灯片”视图中选择要复制的幻灯片，使用`Ctrl+Shift`或`Ctrl`选择多个幻灯片，然后通过“插入”菜单的“幻灯片副本”或`Ctrl+C`和`Ctrl+V`快捷键实现复制。 3. **自动黑屏功能**： - 在演示过程中，按下`B`键可以使屏幕变黑，`W`键会使屏幕变白，方便学生集中注意力。再次按下这些键可恢复演示。 4. **将幻灯片发送到Word文档**： - 在“文件”菜单中选择“发送”，然后选择“Microsoft Word”，选择“粘贴”或“粘贴链接”来决定是嵌入还是链接幻灯片。 5. **幻灯片自动播放**： - 右键点击文稿，选择“显示”命令，或更改文件扩展名为`.pps`，双击即可自动播放。 6. **增加撤销次数**： - 在“工具”菜单的“选项”中，选择“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”设置为更高数值，如“150”。 7. **创建自动缩略图效果**： - 插入对象中的PowerPoint演示文稿，调整图片大小并退出编辑状态，缩小对象并排列，实现单击放大、再次单击还原的效果。 8. **快速改变图片颜色**： - 使用“图片”工具栏的“图片重新着色”功能，可以自由调整剪贴画的颜色。 9. **添加公司logo**： - 在“幻灯片母版视图”中添加公司logo，确保logo出现在每一页。 10. **保存特殊字体**： - 在“另存为”对话框中选择“工具”->“保存选项”，勾选“嵌入字体”，以保留特殊字体样式。 11. **生成内容简介**： - 通过同时选择多张幻灯片，然后按下`Shift+F5`，可以快速生成这些幻灯片的标题组合，作为内容简介。 12. **图片的实时更新**： - 插入图片时，选择“插入图片”窗口中的图片后，点击“插入”按钮旁边的箭头，选择“链接到文件”可使图片源文件的更改实时反映在演示文稿中。 以上技巧可以帮助用户提升PowerPoint演示文稿的制作效率和专业性，使得演示过程更为流畅，视觉效果更佳。熟练掌握这些技巧，无论是商务演示还是教学讲解，都能游刃有余。