OA系统操作必备手册.docx

### OA系统操作必备手册知识点概览 #### 一、引言 - **1.1 编写目的**：本手册旨在指导用户正确操作OA系统中的各项功能，包括但不限于公文起草、发送、填写意见、审批、排版、编号、盖章、转换为PDF等操作。同时，管理员可以对流程、文件类型、模板、角色等进行配置，从而为整个公文处理流程提供必要的基础数据支持。 #### 二、前景 - **2.1 升级改造背景**：为了适应市场需求和用户的实际需求，公司对现有的OA系统进行了升级改造。在保持原有系统结构不变的前提下，实现了老系统的平稳过渡升级。 - **2.2 升级后系统特点**： - **满足多种工作流程**：系统支持包括发文、收文、会议安排、公告发布、签报管理、外出管理等多种需要审批的文件类型。 - **操作简便**：所有操作按钮集中显示，用户在同一个区域内就能完成不同的操作。操作按钮根据用户的权限和当前文件的状态动态展示。 - **自定义流程统一管理**：各种发文的流程可以通过管理员进行自定义配置，并且这些配置是统一管理的。 - **模板扩展性强**：公文模板不再由实施人员固定制定，而是由各公司的管理员统一制定并通过系统后台进行配置管理。 - **个人意见独立保存**：每位用户的意见都能够独立保存，方便后续查看。 - **页面信息全面**：文件信息表页面集成了文件基本信息、文件内容、处理意见、当前审批人及其状态、文件审批流程等信息。 #### 三、安装与初始化 - 用户需要将OA系统的地址加入到本地浏览器中，并对本地Internet设置相应的权限，以确保能够加载未签名的ActiveX控件，从而使Word控件能够正常加载。 #### 四、运行说明 - 用户通过浏览器登录系统时，需要提供用户名和密码，并通过验证码机制防止恶意登录。登录成功后，用户可以在完成操作后点击退出或直接关闭浏览器来退出系统。 #### 五、应用服务器端 - 操作系统：Microsoft Windows 2003 Server / Advanced Server - 应用数据库：Oracle 9.2 #### 六、管理员手册 - **6.1 管理员功能区**：管理员登录OA系统后，可以看到一系列的功能菜单，包括但不限于OA系统管理配置结构图、文件类型配置界面、应用系统配置界面等。 - **6.2 角色配置** - **6.2.1 角色修改**：管理员可以通过角色管理页面修改已有的角色信息，例如选择特定的人员加入角色。 - **6.2.2 角色添加**：管理员可以创建新的角色，并指定相应的人员。 - **6.2.3 角色删除**：管理员可以删除不再需要的角色，但需要注意的是，除非必要，请谨慎执行删除操作。 - **6.3 发文字号配置**：管理员可以通过发文字号配置界面进行相应的配置操作，以确保文件的编号规则符合要求。 #### 总结 本手册详细介绍了OA系统的各项操作要点，不仅为普通用户提供了具体的操作指南，也为管理员提供了详细的配置说明。通过本手册的学习，用户可以更加熟练地使用OA系统，提高工作效率。同时，通过对系统的深入了解，管理员可以更好地进行系统的管理和维护，确保系统的稳定运行。