文山OA普通用户操作手册(简化版)v10.docx

### 文山OA普通用户操作手册知识点总结 #### 一、登录系统 - **登录方式**：提供了两种登录方式，一种是直接在IE浏览器地址栏输入系统地址`http://59.216.39.22/x5`，另一种方式未详细说明，但通常涉及通过特定的入口或者链接进入系统登录页面。 - **推荐浏览器**：官方推荐使用IE8浏览器以获得最佳体验。 #### 二、系统首页 - 系统首页作为用户进入系统后的第一个界面，提供了快速访问各个功能模块的入口。 #### 三、收文管理 - **主要功能**：包括待阅批办文件、已阅批办文件、来文登记等。 - **待阅批办文件**：指需要用户亲自处理的文件，用户需按照文件要求进行相应的操作。 - **已阅批办文件**：已经处理过的文件记录，方便用户查看历史处理情况。 - **来文登记**：用于登记接收到的新文件，并进行初步的处理。 - **各单位来文**：主要由机要文书科人员操作，用于登记来自不同单位的文件。 - **登记步骤**：包括登记、发送文件给领导批阅、发送短信提醒等操作。 - **按钮功能详解**： - 查看文件处理情况：用于查看文件被送阅领导的情况及处理进度。 - 保存：保存当前审批单上的所有信息。 - 设置任务到期提醒：为文件处理设置截止时间。 - 撤销送阅：撤销文件的送阅，适用于错误送阅或不再需要某些领导审批的情况。 - 设置办理单位：指定文件的具体处理单位。 - 上传附件：添加与文件相关的其他材料。 - 删除：删除当前公文。 - 归档：将文件进行归档处理，仅限有权限的用户操作。 - 打印：打印审批单。 - 收回：将已发出的文件收回，以便重新编辑或取消发送。 - **新建**：用于将系统外部接收的文件通过扫描或上传的方式录入系统，再发送给相关领导审阅。 - **已登记来文**：对已登记的文件进行管理和查询。 - **查询**：可通过输入文件标题进行搜索。 - **归档**：选择文件并进行归档处理，归档前需要先设置归档目录。 - **文件归档目录设置方法**： - 在系统左侧功能栏中找到相关选项。 - 进入公文归档设置页面。 - 按照页面提示进行设置。 - **删除已收文件**：提供删除功能，用于清理不再需要的文件。 #### 四、发文管理 - **主要内容**：包含起草公文、修改审签、我的文稿、待发文件、已发文件等子功能。 - **起草公文**：用于创建新的文件并发送给相关部门或个人。 - **按钮功能详解**： - 查看文件处理情况：同收文管理中的解释。 - 保存：保存当前审批单上的所有信息。 - 选择送审领导：指定文件需要送审的领导。 - 撤销送阅：同收文管理中的撤销送阅功能。 - 收回：同收文管理中的收回功能。 - 发送至机要文书科：将文件发送给机要文书科进行后续处理。 - 发送全州单位：将文件发送给整个州内的所有单位。 - 发送本单位内部：将文件发送给本单位内的相关人员。 - 上传附件：同收文管理中的上传附件功能。 - 设置为会议通知：将文件标记为会议通知，允许在线报名参加会议。 #### 五、会务管理 - 包括会议室使用管理、参会报名等功能。 - **会议室使用管理**： - 新增会议室使用申请：用于申请使用会议室。 - 会议室使用审批：用于审批会议室使用申请。 - 会议室使用情况：查看会议室使用状况。 - 我的申请单：查看个人提交的会议室使用申请状态。 - **参会报名管理**： - 填写参会报名：填写参会人员信息。 - 新增会议信息：发布新会议的信息。 - 参会报名管理：管理参会人员的报名信息。 #### 六、领导政务活动 - 提供领导政务活动安排、查询和月统计等功能。 #### 七、会议汇总 - 包括会议情况填写和汇总查询功能。 #### 八、发送短信 - 用于向相关人员发送提醒短信。 #### 九、文件共享 - 实现文件的共享功能，方便用户之间交换文件。 #### 十、其他功能 - 包括公文归档查询、红头维护、会议室归档基础设置等功能。 - **公文归档查询**：查询已归档的公文信息。 - **红头维护**：用于维护红头文件的相关信息。 - **会议室归档基础设置**： - 会议归档：对会议相关文档进行归档处理。 - 会议室归档查询：查询会议室归档的信息。 以上是对文山OA普通用户操作手册中的关键知识点进行的详细总结，旨在帮助用户更好地理解和使用该系统。