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企业会计电算化应用存在的问题及对策—以中启云(广州)企业服务有限公司为例.docx
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企业会计电算化应用存在的问题及对策—以中启云(广
州)企业服务有限公司为例
摘要:自 20 世纪 80 年代至今,随着电子科技技术的迅猛发展,我国大中型企业的会计电
算化应用已经广泛应用到会计业务中,但很多中小企业的会计电算化发展仍存在问题。中小
企业要在激烈的市场竞争中占据一席之地,就要把握住市场经济信息,并快速做出改变。
本文从背景入手,先了解会计电算化应用,再分析会计电算化在国内外的研究现状,以
会计电算化概念为着手点,分析中小企业会计电算化现状,然后指出会计电算化应用存在的
主要问题并分析原因,最后提出相对应的措施。
基于中小企业发展会计电算化应用存在的问题,笔者在深入该公司实地考察研究的基础
上,提出解决相关的建议以及完善措施,比如:首先要有高度的认识,并建立相关管理制度,
加强专业人才引进,并做好公司内部专业人才的培养,提高自身的业务水平,加强对数据的
保密工作等方面。
关键词:会计电算化,中小企业,问题,对策
Problems and countermeasures in the application of
enterprise accounting computerization - take Zhong Qiyun
(Guangzhou) Enterprise Services Co., Ltd. as an example
Abstract: Since the 1980s, with the rapid development of electronic technology, the application
of accounting computerization of large and medium-sized enterprises in China has been widely
used in accounting business, but the development of accounting computerization of many small
and medium-sized enterprises still has problems. In order to occupy a place in the fierce market
competition, small and medium-sized enterprises must grasp the market economy information and
make rapid changes.
Based on the problems existing in the process of accounting computerization application of
small and medium-sized enterprises, the author, on the basis of in-depth research on the field visit
of the company, put forward suggestions to solve the relevant problems and improve measures,
such as: first of all, have a high degree of understanding, and establish the relevant management
system, strengthen the introduction of professional personnel, and do a good job in the training of
professionals within the company, Improve their own level of business, strengthen the
confidentiality of data and so on.
Keywords:accounting computerization, small and medium-sized enterprises, problems,
countermeasures
目录
第 1 章 绪 论..................................................................1
1.1 研究背景和意义........................................................1
1.2 国内外研究现状........................................................2
1.3 课题研究方法和内容....................................................3
第 2 章 会计电算化相关理论.....................................................5
2.1 会计电算化概念........................................................5
2.2 会计电算化系统的优点..................................................5
2.3 会计目标..............................................................6
2.4 会计职能..............................................................6
第 3 章 中小企业会计电算化应用的现状、发展趋势.................................7
3.1 会计电算化应用现状....................................................7
3.2 当前中小企业会计电算化发展趋势........................................7
3.3 问题..................................................................8
3.4 原因分析..............................................................9
第 4 章 案例分析——以中启云(广州)企业服务有限公司为例......................11
4.1 公司简介.............................................................11
4.2 当前中启云公司发展会计电算化运用状况.................................12
4.3 会计电算化过程中遇到的问题及原因分析.................................14
4.4 中启云公司采取的对策.................................................15
第 5 章 完善中小企业会计电算化的对策..........................................18
5.1 积极培训会计电算化专业人才...........................................18
5.2 解决因特殊情况引起的电算化系统安全隐患问题...........................18
5.3 病毒的防范和控制.....................................................18
5.4 必要的法规制定.......................................................19
5.5 财务软件由核算型向管理型转化.........................................19
第 6 章 总结..................................................................20
参考文献.....................................................................21
致谢.........................................................................23
1
第 1 章 绪 论
1.1 研究背景和意义
1.1.1 课题的研究背景
在 20 世纪 70 年代末 80 年代初,我国的会计电算化就已经开始发展,并且
积极地推动企业单位向管理现代化转变。
1
我国的会计电算化发展如今还是存在
一些问题,但随着科学技术的发展,我国中小企业的会计电算化应用也会得到进
一步的推广。
财务管理工作是企业发展的根本,也是支撑企业自身发展的动力,会计电算
化则是推动企业快速发展的催化剂。但发展至今,企业会计电算化面临着不小的
问题,包括会计相关人员在计算机方面的专业知识、业务素质以及软件系统的安
全性等,都存在认知不足,所以现阶段做了一些调整来提高企业管理水平和经济
效益。因为企业会计电算化应用可以大幅度的提高会计人员的工作质量和工作效
率,比如记账、查账以及对会计信息数据统计分析等,都可通过计算机来代替人
工完成,从而将人工从繁琐的手工记账中解放出来,将人力投入到管理层面。企
业发展会计电算化也意味着会计人员对相关的计算机专业知识必须了解并掌握,
以便于适应工作需求,这样一来,工作人员的业务素质必然随之提高。在计算机
系统中,可以规范会计信息的来源,可以避免手工操作中容易出错及处理不规范
等问题,从而进一步提高企业会计工作的规范。
1.1.2 本课题的研究意义
国民经济发展过程中中小企业发挥着重大作用,在以往就有学者发表过相关
文章。中小企业在中国经济中的重要贡献是非常明显的,而中小企业的信息化水
平,也直接决定了我国的企业竞争力的整体水平。
2
目前,在我国,很多大型企业重视会计电算化系统的实施,而占大多数的中
1
徐会军.对我国企业会计电算化发展前景的展望[J].中国管理信息化.2013(08)
2
姜海清.中小企业会计电算化系统的设计与实现[D].吉林大学,2014
2
小企业由于许多问题,没有实现会计电算化系统或者效果不佳,这对中国经济的
发展有明显的影响,所以提高中小企业会计信息化水平是非常必要的。
3
1.2 国内外研究现状
1.2.1 国外研究现状
纵观国外会计电算化发展历程,50 年代是国外会计电算化的起步阶段,70
年代之后随着计算机技术的发展而推动。
4
现阶段,国外主要研究会计电算化对
企业开发方面的发展,很少研究在企业应用方面,但国外会计电算化普及率很高,
而且每个人都很积极参与这方面的学习,自身都能够成为会计工作方面的专家,
电算化在他们眼里早已不是技术人员的专属工作。
较早开始研究财务信息化方面的是美国,将基础理论结合真实的案例企业,
提出出企业应用会计电算化后,分析计算机系统的安全性和储存的问题,也从企
业内部控制因素和方式上进行探讨,唯独在管理方面很少涉及。
Xiao-Juan Guo(2018)研究发现,对中小企业应用会计电算化系统的情况进
行了阐述,并且以业务方面为落脚点,以培养专业人才、促进会计工作人员的专
业技能水平,有效的完善会计电算化系统内部控制等作为重点工作。
Xiao-Juan Guo(2018)还以计算机支持会计工作环境为宗旨进行阐述,会计
电算化在企业应用后,主要解决的问题就是以电子数据为针对对象,分析得出在
安全性和存储上的问题,在提高会计档案管理效率的同时,还能为数据的安全性
提供保障。
5
1.2.2 国内研究现状
由于我国科技快速发展,加上有政府政策的支持,如《会计电算化管理办
法》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》等多项法规支持,都在推动
3
姜海清.中小企业会计电算化系统的设计与实现[D].吉林大学,2014
4
Jia-Hui Yu.Research on the Problems of Internal Control in Accounting Computerization. [J].Business
Economy, No.15 (2018): 12-17.
5
Xiao-Juan Guo.Problems and Countermeasures of Internal Control of Computerized Accounting Under the
Internet Perspective.[J].Finance,No. 10 (2018):10-12.
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