工会会议邀请函格式.doc

【工会会议邀请函格式】 工会会议邀请函是工会组织向受邀人员发出的一种正式书面通知，旨在邀请他们参加特定的工会活动，如会员大会、研讨会、庆典等。邀请函的撰写应遵循一定的格式和礼节，确保传达出尊重和诚意。 **标题**： 标题通常包含活动性质和文种名，如“20XX年北京四川青年创业促进会成立大会邀请函”，也可以加上个性化的主题标语，例如“‘家温暖 同快乐’九周年晚会庆典邀请”。 **称谓**： 邀请函的称谓应使用正式且尊重的语言，例如“尊敬的×××先生/女士”或针对特定职位的“尊敬的×××总经理(局长)”。 **正文**： 正文需明确活动的目的、时间、地点和日程安排，如“兹定于20XX年8月8日(农历六月二十四)下午13:00，在北京市朝阳区小红门路312号五粮液龙爪树宾馆，召开北京四川青年创业促进会成立暨第一届会员代表大会”。同时，正文应包含诚挚的邀请语，如“敬请莅临指导!”。 **邀请之词的位置**： 邀请之词可以出现在文首、文中或文尾，表达对受邀者的重视和期待，如“特奉函诚邀阁下光临会议”。 **落款**： 落款部分要写明活动主办单位的全称和成文日期，如“北京四川青年创业促进会，20XX年X月X日”。 **其他元素**： - **参会嘉宾**：列出重要的参会组织和个人，展示活动的权威性和影响力。 - **媒体支持**：列出提供媒体支持的机构，有助于提升活动的公众知名度。 - **赞助商**：提及赞助活动的公司，表示感谢并提升其品牌形象。 - **报名方式**：提供报名热线、QQ群等联系方式，方便受邀者确认出席。 - **注意事项**：给出签到时间、活动流程以及任何特殊要求，如“短信回执至确认参与”。 工会会议邀请函的撰写不仅体现了活动的正式性，也是展现工会组织专业形象的重要途径。通过清晰、礼貌的邀请函，可以有效地提高受邀者的参与意愿和活动的成功率。