【民营医院市场部管理制度】
民营医院的市场部作为医院运营的关键部门,其管理制度对于医院的运营效率和对外形象至关重要。以下是对这份管理制度的详细解读:
一、日常管理内容
1. 利益一致观念:市场部人员应树立公司、部门和个人利益相统一的意识,以确保团队合作和工作效率。
2. 公司责任与保密:所有员工必须对公司负责,严格遵守保密协议,保护公司机密,执行公司各项规定。
3. 考勤制度:员工每日需到公司报到,如因工作外出需提前申请,迟到不补。
4. 着装整洁:工作时需保持仪容整洁,女性员工禁止穿拖鞋。
5. 客户用餐:与客户用餐需提前报批,凭书面凭证用餐,不得先做后报。
6. 客户沟通:客户来访仅限于会议室进行,以保持专业形象。
7. 礼貌用语:接电话需使用标准问候语,非紧急事务不允许在办公室拨打私人电话,私人电话时长不超过三分钟。
8. 内部培训:每周五下午四点进行内部培训,全体员工不得迟到。
9. 请假制度:补休、事假需提前申请,病假需提供医生证明,重要活动期间不许休假。
10. 工作交接:请假或补休时,应将手头工作交接给指定同事。
11. 额外工作:完成公司或部门安排的其他临时任务。
二、资料管理内容
1. 资料分类:资料包括宣传材料、营销手册、合同副本、客户档案等,分为经营表格、宣传资料、合同协议、业务通信、内部通知等多个类别。
2. 客户档案管理:记录客户基本信息、需求、拜访情况,便于后续跟进和服务。
3. 资料领用:公用资料由销售人员保管,合同协议等重要文件由行政部保管,借阅需当天归还,不得带出办公室。
三、合同管理
1. 合同使用:实行合同领用登记,遵守合同法,不得滥用公司合同或名誉进行非公司业务。
2. 业务汇报:业务签约前需汇报进展,合同原件需交公司存档。
四、市场部业绩考核制度
1. 总则:考核旨在评估员工绩效,提升团队效能,明确个人目标。
2. 考核范围:涵盖所有部门员工,试用期员工也适用。
3. 考核原则:公平公正,面谈反馈,负责人指导。
4. 考核目的:提升工作质量,作为晋升、调岗、薪资调整的依据。
5. 考核时间:定期考核(试用、季度、年度)与不定期专项考核。
6. 考核内容:工作绩效(80%)和行为指标(20%)。绩效考核根据销售任务完成情况打分,行为考核评价员工日常表现。
7. 考核形式:员工自我评价与公司管理层评定结合。
8. 考核程序:员工提交总结,根据绩效和行为指标评分,最终由总经理确认。
9. 考核结果应用:决定职位、薪酬、奖惩、解雇等事项。
10. 试用考核:新员工试用期3个月,完成一定业务量决定是否转正,优秀者可提前转正。
11. 考核申诉:对考核结果有异议的员工可提出申诉,由行政部和部门负责人处理。
这个管理制度全面规范了市场部的日常运作,旨在建立高效、有序、专业的工作环境,同时通过科学的考核机制激励员工提升个人能力和团队协作。