中央电大会计电算化任务12汇总.pdf

会计电算化是将计算机信息技术应用于会计实务，以提高会计工作效率和管理水平的一种现代会计方法。在中央电大的会计电算化任务中，学生需要掌握如何使用特定的会计软件，如畅捷通T3系列管理软件，来执行各种会计操作。以下是对任务中涉及的知识点的详细说明： 1. **系统管理与账套设置**： - 在系统管理模块，首先要进行的是创建账套。账套是记录企业经济业务的基础，包含企业的基本信息和会计科目体系。在这里，账套号为104，账套名称为吉林鹏辉股份有限公司，启用会计期为2011年1月。 - 设置单位名称和简称，以及账套主管，如（SYSTEM）。 - 科目编码级次（422）和存货分类编码级次（224）指的是会计科目的编码结构，便于管理和查找科目。 2. **操作员管理与权限分配**： - 增加操作员，如编号为A07，姓名为马瑞，分配其在采购部的部门，并设定口令。 - 分配操作员权限，例如，为马瑞赋予总账和采购管理的权限，为梁力赋予总账和销售管理的权限。 3. **基础数据设置**： - 部门档案、职员档案、客户分类和客户档案的设置是初始化工作的一部分，用于建立组织架构和客户信息。 - 例如，设置部门档案（如管理中心），设置职员档案（如张瑞），设置客户分类（如长期客户）和客户档案（如北京红星中学）。 4. **财务设置**： - 设置外币种类，如美元（USD）及其记账汇率，这里是6.5。 - 设置结算方式，如现金结算，便于记录企业的支付方式。 5. **总账控制与会计科目管理**： - 设置总账控制参数，调整软件的使用选项以满足企业需求。 - 增加、修改和指定会计科目。例如，增加新的会计科目（如140301空白光盘），指定辅助核算；修改科目（如1221其他应收款），指定个人往来核算；指定现金和银行总账科目，如库存现金和银行存款。 6. **凭证类别与项目目录**： - 设置凭证类别，如现金凭证的限制类型，指定必须有的科目。 - 设置项目目录，用于成本和费用的分类，如增加生产成本项目大类，定义学习类软件项目分类。 7. **期初余额输入**： - 输入总账科目的期初余额，如库存现金、银行存款和短期借款的余额。 - 输入辅助账科目的期初余额，如其他应收款的明细。 8. **凭证填制**： - 填制凭证，包括选择凭证类型（付款凭证）、录入摘要、选择科目（如660203办公费）、输入辅助信息（如财务部）和金额。 这些操作构成了会计电算化的基础流程，通过这种方式，可以有效地管理和记录企业的经济活动，确保会计信息的准确性和及时性。在实际工作中，会计人员需熟练掌握这类软件，以便高效地完成日常会计任务。