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Excel_VBA教程
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2011-03-26
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直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用EXCEL的宏语言来使EXCEL自动化,使用WORD BASIC使WORD自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是"寄生于"VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面: 1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化
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第一课 VBA 是什么
1.1 VBA 是什么
直到 90 年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,
人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用 EXCEL 的宏语言来使 EXCEL 自动化,
使用 WORD BASIC 使 WORD 自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通
用的自动化语言--------Visual Basic For Application(VBA),可以认为 VBA 是非常流行的应用
程序开发语言 VASUAL BASIC 的子集.实际上 VBA 是"寄生于"VB 应用程序的版本.VBA 和
VB 的区别包括如下几个方面: 1. VB 是设计用于创建标准的应用程序,而 VBA 是使已有的应
用程序(EXCEL 等)自动化
2. VB 具有自己的开发环境,而 VBA 必须寄生于已有的应用程序.
3. 要运行 VB 开发的应用程序,用户不必安装 VB,因为 VB 开发出的应用程序是可执行文件(*.
EXE),而 VBA 开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如 EXCEL. 尽管存在这些不
同,VBA 和 VB 在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了 VB,会发现学习 VBA 非常
快.相应的,学完 VBA 会给学习 VB 打下坚实的基础.而且,当学会在 EXCEL 中用 VBA 创建解
决方案后,即已具备在 WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用 VBA 创
建解决方案的大部分知识.
* VBA 一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化.
* VBA 可以称作 EXCEL 的“遥控器”.
VBA 究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自
定义的解决方案. 此外,如果你愿意,还可以将 EXCEL 用做开发平台实现应用程序.
1.2 EXCEL 环境中基于应用程序自动化的优点 也许你想知道 VBA 可以干什么?使用 VBA
可以实现的功能包括: 1. 使重复的任务自动化.
2. 自定义 EXCEL 工具栏,菜单和界面.
3. 简化模板的使用.
4. 自定义 EXCEL,使其成为开发平台.
5. 创建报表.
6. 对数据进行复杂的操作和分析.
用 EXCEL 作为开发平台有如下原因: 1. EXCEL 本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和
文本编辑.
2. EXCEL 内置大量函数.
3. EXCEL 界面熟悉.
4. 可连接到多种数据库.
用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,
打印,复制等.而用 EXCEL 作为开发平台,则由于 EXCEL 已经具备这些基本功能,你要做的只
是使用它.
1.3 录制简单的宏 在介绍学习 VBA 之前,应该花几分钟录制一个宏。
新术语:“宏”,指一系列 EXCEL 能够执行的 VBA 语句。
以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。请完成如下步骤: 1)打开新工作簿,
确认其他工作簿已经关闭。
2)选择 A1 单元格。调出“常用”工具栏。
3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。
4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示“录制”,特别
是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。
★ 宏名最多可为 255 个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和
下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。
5)选择“格式”的“单元格”,选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。
6)单击“停止录制”工具栏按钮,结束宏录制过程。
※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现,请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。
录制完一个宏后就可以执行它了。
1.4 执行宏
当执行一个宏时,EXCEL 按照宏语句执行的情况就像 VBA 代码在对 EXCEL 进行“遥控”。
但 VBA 的“遥控”不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用 EXCEL 标准命令所无法
实现的功能。而且,一旦熟悉了 EXCEL 的“遥控”,你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情
况下,到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行: 1)选择任何
一个单元格,比如 A3。
2)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。
3)选择“改变颜色”,选择“执行”,则 A3 单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几
个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。
1.5 查看录制的代码
到底是什么在控制 EXCEL 的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看 VBA 的语句吧. 1)选
择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。
2 )单 击 列 表 中 的“ 改 变 颜 色” ,选 择 “ 编辑” 按 钮 。 此 时 ,会打 开 VBA 的编 辑器 窗 口
(VBE)。关于该编辑器,以后再详细说明,先将注意力集中到显示的代码上。代码如下 :
(日期和姓名会有不同)
Sub 改变颜色()
'
' 改变颜色 Macro
' xw 记录的宏 2000-6-10
'
'
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
End With
End Sub
将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习 VBA 或编程语言
在某种程度上比较像在学习一种外语。
Sub 改变颜色():这是宏的名称。
中间的以“ '”开头的五行称为“注释”,它在录制宏时自动产生。
以 With 开头到 End With 结束的结构是 With 结构语句,这段语句是宏的主要部分。注意单
词“selection”,它代表“突出显示的区域”(即:选定区域)。With Selection.Interior :它读作
“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。
其中:
.ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意:有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点
代替出现在 With 后的词,它是 With 结构的一部分。另外:红色被数字化为 3.(红色警戒是否
可称作:3 号警戒,嗯?)有兴趣的话,你将 3 改为其他数字试试看。
.Pattern = xlSolid:设置该区域的内部图案。由于是录制宏,所以,虽然你并未设置这一项,
宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项,只是你为曾设置而已)。xlSolid 表示纯
色。
.PatternColorIndex = xlAutomatic:表示内部图案底纹颜色为自动配色。
End With:结束 With 语句。
End Sub:整个宏的结束语
1.6 编辑录制的代码 在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并
不起作用。哪两句?现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同:
Sub 改变颜色()
'
' 改变颜色 Macro
' xw 记录的宏 2000-6-10
'
'
With Selection.Interior
.ColorIndex = 3
End With
End Sub<
完成后,在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在 With 语句前加入一
行:
Range("A5").Select
试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使 A5 单元格变红.<
现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一:
在录制中出错而不得不修改。二:录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速度。
三:希望增加宏的功能。比如:加入判断或循环等无法录制的语句。
1.7 录制宏的局限性
希望自动化的许多 EXCEL 过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.
通过宏记录器无法完成的工作有: 1)录制的宏无判断或循环能力.
2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.
3)无法显示 EXCEL 对话框.
4)无法显示自定义窗体.
1.8 小结
本课中,你已经掌握了 VBA 的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限
性.你很努力.并且已经为将来学习 VBA 甚至 VB 等编程语言打下了基础.关键是你已经了解
了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.
第二课 处理录制的宏
2.1 为宏指定快捷键 你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合,当其
按下时执行一条命令。例如:CTRL+C 在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷
键后,就可以用快捷键来执行宏,而不必通过“工具”菜单。 注意:当包含宏的工作簿打开
时间,为宏指定快捷键会覆盖 EXCEL 默认的快捷键。例如:把 CTRL+C 指定给某个宏,
那么 CTRL+C 就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出 EXCEL 的快捷键清单(用 A4
纸打印共有 24 页之多): 1)打开 EXCEL 帮助文件并选择“目录”选项。
2)从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。
3)右击该标题,从快捷菜单中选择“打印”。
4)选择“打印所选标题和所有子主题”,单击“确定”。
可以在创建宏时指定快捷键,也可以在创建后再指定。要在创建(录制)宏时指定快捷键,
只须在录制宏时在输入宏名后,在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键
也很简单,只需选择“工具”“宏”,显示“宏”对话框,选择要指定快捷键的宏,再单击“选项”
按钮,通过“选项”对话框进行设置。
2.2 决定宏保存的位置 宏可保存在三种可能的位置: 1)当前工作簿。(只有该工作簿打
开时,该宏才可用。)
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资源评论
- 忙碌的石头2013-01-09很好的资源,但是整理的不是很好。
- mdsds2013-03-22看着有点乱,还是没能很好的整理
- linlinqusiba2013-01-28有点儿坑爹,谢谢
shirlybobo
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