致远OA协同办公系统A表单功能培训PPT学习教案.pptx

【致远OA协同办公系统A表单功能培训】主要涵盖了如何高效地管理和使用协同办公系统的表单功能。这个培训教程详细介绍了以下几个关键知识点： 1. **表单管理员的角色设置**：表单管理员是单位管理员在组织信息管理的单位角色设置中设定的一个特殊角色。这个角色拥有制作和绑定表单模板的权限，以及对表单进行相关管理的能力。设置表单管理员是为了确保表单的规范性和安全性。 2. **InfoPath制作表单**：InfoPath是一款用于设计和创建电子表单的工具。在InfoPath中，表单制作包括设计框架、插入图片、添加控件（如文本框和重复项表）、修改控件域名称、调整样式、管理数据源等步骤。需要注意的是，保存的表单文件格式应为"xsn"，以便于后续的样式修改。 3. **新建表单枚举**：表单枚举分为系统枚举、公共枚举和单位枚举。系统枚举由系统默认提供，不可修改；公共枚举由系统管理员创建，可跨单位使用；单位枚举则由表单管理员创建，仅供本单位使用。新建枚举时，需要在相应的管理界面进行操作。 4. **创建表单流水号**：表单流水号是为每个表单生成唯一的标识。创建流水号包括定义名称、设置前缀和后缀、选择年号规则和设定起始值与最大位数。流水号一旦被使用，就不能被删除或修改，以保证数据的完整性和一致性。 5. **表单基础信息设置**：在表单应用的表单制作模块中，表单管理员需要上传.xsn文件，定义表单的所属应用类型、字段类型、长度、小数位数和必填属性。字段类型包括文本、数字、日期、日期时间、备注和签章等。 6. **表单录入定义设置**：这部分内容涉及如何绑定扩展控件类型的表单控件，以实现系统自动赋值。数据域输入类型可以设置为扩展控件，便于自动化处理数据。 这些知识点都是为了帮助用户更好地理解和运用致远OA协同办公系统中的A表单功能，提高工作效率和数据管理的规范化。通过深入学习和实践，表单管理员可以更加熟练地进行表单的设计、管理及流程配置，以满足企业的日常办公需求。