用友软件U合同管理PPT学习教案.pptx

《用友软件U合同管理详解》 用友软件U合同管理是企业信息化管理的重要组成部分，旨在帮助企业高效地管理和控制合同的全过程，确保合同的合规性和执行效率。本教程将深入探讨该系统的各项功能和应用场景。 一、合同管理概述 合同管理主要包括合同文本管理、合同收付款控制以及合同履行的跟踪分析。通过对合同的严格控制，实现对企业财务风险的有效管理。例如，合同的文本管理允许企业规范化合同格式，合同收付款控制确保资金流动符合约定，而合同履行跟踪分析则帮助企业实时了解合同执行状态。 二、产品应用模式 用友软件U合同管理与销售订单、应收款、应付款、赊销赊帐、付款回款、采购订单等多个业务模块紧密集成。合同的生成可以参照订单，同时，订单的执行和款项的收付也会受到合同的约束，形成一个完整的业务流程闭环。 三、产品接口 该系统与应收应付模块的集成，使得合同的结算和核销变得更加便捷，通过合同结算单，可以清晰地看到执行情况。与采购销售模块的集成，则实现了从合同到订单的自动化生单，以及根据合同控制采购和销售的数量和金额。 四、新增功能与改进 1. 订单参照合同受控：在创建采购和销售订单时，如果合同设定了执行控制类型，订单的生成会受到这些控制的约束，以确保价格、数量和金额的准确执行。 2. 严格控制合同付款：付款金额不能超过合同总额，加强了企业资金流的控制，防止超预算支付。 3. 合同类型设置的优化：如更名为“合同文本类型”，更加符合业务逻辑。 4. 单据格式和标的控制的改进：提供了更灵活的设置和运算规则，增强了对存货结构自由项的控制。 5. 分析查询增强：过滤条件细化，支持模糊匹配，提高了查询效率。 6. 审批流与工作流设置：部门和合同类型的控制更加精细，提高了审批效率。 五、预期收付款提示 系统新增预期收付款提示功能，根据合同计划日期发出预警，帮助企业提前规划现金流，确保资金链的稳定。 六、合同导航与跟踪 合同导航功能升级，增加了报警类型分类和多阶跟踪，使合同跟踪更直观，同时提供打印、预览等功能，方便用户操作。 七、合同履行跟踪表 合同履行跟踪表增加了按标的跟踪和预收付金额显示，让合同执行状态一目了然。 用友软件U合同管理系统通过全面的功能覆盖和细致的业务控制，为企业构建了一个高效、合规的合同管理体系，提升了企业的运营效率和风险管理能力。企业可根据自身需求，充分利用这些功能，实现合同管理的精细化和智能化。